Составляем штатное расписание: требования к оформлению и содержанию

Анна Вержинская, экономист

Наличие штатного расписания обязательно для организаций любых организационно-правовых форм и индивидуальных предпринимателей.

В настоящей статье рассмотрены:

– основные требования законодательства к оформлению и содержанию штатного расписания;

– порядок его согласования и утверждения;

– образцы оформления сопутствующей документации (приказы, выписки, изменения и дополнения).

Штатное расписание – локальный нормативный правовой акт (ЛНПА) организации:

– регулирующий трудовой распорядок для работников (п. 2 части первой ст. 194 ТК);

– оформляющий структуру, штатный состав и численность организации с указанием размера заработной платы в зависимости от занимаемой должности;

– отражающий существующее или планируемое разделение труда между работниками, описанное в должностных инструкциях, размер надбавок и доплат в организации применительно к конкретным должностям.

Справочно:
нормативно-правовое регулирование разработки и оформления штатного расписания:

– ТК;

– СТБ 6.38-2016 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденный и введенный в действие постановлением Госстандарта Республики Беларусь от 26.10.2016 № 83;

– Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденная постановлением Минюста Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 (далее – Инструкция № 4);

– Общие положения Единого квалификационного справочника должностей служащих, утвержденные постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 02.01.2012 № 1;

– Общие положения Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, утвержденные постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 30.03.2004 № 34.

В т.ч. для некоторых бюджетных организаций:

– Инструкция о порядке регистрации и утверждения штатных расписаний на содержание работников (невоеннослужащих) органов пограничной службы Республики Беларусь за счет внебюджетных средств (самоокупаемости), утвержденная приказом Председателя Государственного комитета пограничных войск Республики Беларусь от 29.12.2001 № 593;

– Инструкция о порядке согласования структуры, штатного расписания и сметы расходов на содержание аппарата государственных организаций, подчиненных Правительству Республики Беларусь, утвержденная постановлением Минэкономики, Минтруда и соцзащиты и Минфина Республики Беларусь от 15.04.2004 № 108/45/137;

– Порядок составления штатного расписания организаций здравоохранения, финансируемых из бюджета, системы Министерства здравоохранения Республики Беларусь, утвержденный приказом Минздрава Республики Беларусь от 16.04.2003 № 70;

– Положение о порядке разработки и утверждения штатных расписаний военных кафедр высших учебных заведений Республики Беларусь, утвержденное приказом Минобразования Республики Беларусь от 30.09.1998 № 544;

– порядок составления штатного расписания учреждений социальной защиты, утвержденный приказом Минсоцзащиты Республики Беларусь от 07.12.1995 № 50;

– Инструкция об особенностях регулирования труда работников, осуществляющих педагогическую деятельность в сфере физической культуры и спорта, утвержденная постановлением Минспорта Республики Беларусь от 14.04.2008 № 14 (для организаций, осуществляющих деятельность в сфере физической культуры и спорта, созданных в любой организационно-правовой форме в соответствии с законодательством).

Штатное расписание должно быть экономически обоснованным, учитывать особенности организации труда, соответствовать целям и задачам организации. Поэтому до составления штатного расписания необходимо:

– провести подготовительную работу и установить оптимальную структуру управления;

– определить численность работников и размеры их оплаты труда в соответствии с законодательством и финансовыми возможностями организации.

<…>

Полный текст читайте в журнале «Нормирование и тарификация труда», № 8/2018.