Количество заместителей для начальника отдела: сколько возможно?

Планируем ввести должность заместителя начальника отдела.

Сколько необходимо работников для назначения заместителя начальника отдела?

Организация вправе самостоятельно решать, при какой чис­ленности сотрудников структурного подразделения им необходимо вводить должность заместителя.

Единого правового акта, регулирующего составление организационно-штатной структуры, нет.

При создании структурных подразделений (управление (служба), отдел, сектор (бюро, группа), иные) нормы управляемости определяются нанимателем в локальном правовом акте, если иное не установлено актами законодательства (п. 10 Общих положений ЕКСД).

Документ: Общие положения Единого квалификационного справочника должностей служащих, утвержденные постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 02.01.2012 № 1 (далее – Общие положения ЕКСД).

Справочно: в то же время для государственных органов постановлением № 203 определено следующее:

– отдел, отделение являются структурными подразделениями первого и (или) второго либо третьего уровня управления государственного органа и создаются со штатной численностью не менее 3 штатных единиц, включая руководителя (подп. 1.6 п. 1);

– количество заместителей руководителя структурного подразделения определяется исходя из штатной численности работников структурного подразделения, если иное не установлено Президентом Республики Беларусь, но не более (подп. 1.10. п. 1):

1 штатной единицы – в структурных подразделениях со штатной численностью от 4 до 11 штатных единиц включительно;

2 штатных единиц – в структурных подразделениях со штатной численностью от 12 до 22 штатных единиц включительно;

3 штатных единиц – в структурных подразделениях со штатной численностью от 23 и более штатных единиц.

Документ: постановление Совета Мини­стров Республики Беларусь от 19.03.2018 № 203 «О порядке и условиях создания структурных подразделений в государственных органах и штатном расписании отдельных государственных органов» (далее – постановление № 203).

Коммерческим организациям при разработке организа­ционной структуры рекомендуется учитывать следующие нормы управляемости:

1) отдел создается при численности работников в его штате не менее 4 человек, включая должность руководителя;

2) должность заместителя начальника структурного под­раз­деления вводится при численности работников в его штате из расчета не менее 5 человек, подчиненных одному замес­ти­телю (п. 14 Рекомендаций № 25).

Игорь Марчук, юрисконсульт