Как и для чего нужно проводить анализ выработки и использования рабочего времени за прошедший год?

Показатели обеспеченности организации работниками еще не характеризуют степень их использования и, естественно, не могут являться факторами, непосредственно влия­ющими на объем реализуемых товаров, выполняемых работ и оказываемых услуг. Объем работ и услуг зависит не столько от численности работающих, сколько от количества затраченного труда, определяемого количеством рабочего времени, от эффективности труда, его производительности.

Анализ использования фонда рабочего времени

Полноту использования трудовых ресурсов можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени, а также по степени использования фонда рабочего времени. Такой анализ проводится по каждой категории работников, по каждому подразделению и в целом по организации.

Возьмем для проведения анализа условную коммерческую организацию «А». Исходные данные, приведенные в табл. 1, представлены на основании данных форм статистической отчетности 12-т «Отчет по труду» и 1-т (фонд времени) «Отчет об использовании календарного фонда времени» данной организации в 2019–2020 гг.

Документ:
постановление Белстата от 19.08.2013 № 163 «Об утверждении формы государственной статистической отчетности 12-т «Отчет по труду» и указаний по ее заполнению».

Документ:
постановление Белстата от 13.06.2016 № 65 «Об утверждении формы государственной статистической отчетности 1-т (фонд времени) «Отчет об использовании календарного фонда времени» и указаний по ее заполнению».

Таблица 1

Использование рабочего времени в 2019–2020 рабочих годах в организации «А»

Данные табл. 1 показывают, что снижение числа отработанных человеко-часов составило 23,4 тыс. ч, что связано с сокращением как среднесписочной численности работников (на 9 чел.), так и количества отработанных одним работником за год часов (на 44,2 ч).

Фонд рабочего времени зависит от среднесписочной численности работников (ЧР), количества отработанных дней одним работником в среднем за год (Д) и средней продолжительности рабочего дня (П):

ФРВ = ЧР × Д × П.

Влияние факторов на изменение фактического фонда рабочего времени можно установить способом абсолютных разниц (см. табл. 2).

Таблица 2

Анализ влияния факторов на изменение фонда рабочего времени

В среднем одним работником отработано в 2020 г. по 235,8 дня, что ниже предыдущего периода на 4,4 дня. В связи с этим цело­дневные потери времени составили на всех работников 616 дней (140 × 4,4), или 4,9 тыс. ч (616 × 7,96).

В 2020 г. существенны внутрисменные потери рабочего времени: за один день они составили 0,04 ч, а за все отработанные дни всеми рабочими – 1 320,5 тыс. ч.

Вывод: как видно из данных табл. 2, имеющиеся трудовые ресурсы организация использовала недостаточно полно, так как наблюдались внутрисменные и целодневные потери рабочего времени.

Целодневные и внутрисменные потери рабочего времени могут быть вызваны разными объективными и субъективными причинами: дополнительными отпусками, заболеваниями рабочих с временной потерей трудоспособности, прогулами, простоями из-за отсутствия работы и др.

На анализируемом предприятии «А» внутрисменные потери вызваны временной нетрудоспособностью рабочих и нарушением трудовой дисциплины (прогулами). Уменьшение потерь рабочего времени по причинам, зависящим от трудового коллектива, является резервом увеличения производства продукции (работ, услуг), который не требует дополнительных капитальных вложений и позволяет быстро получить отдачу.

Анализ производительности труда

Наиболее обобщающим показателем эффективности использования трудовых ресурсов является среднегодовая выработка продукции (работ, услуг) одним работающим.

В соответствии с постановлением № 744 при определении производительности труда в организации может применяться выручка от реализации продукции, товаров, работ, услуг или добавленная стоимость на одного среднесписочного работника.

Документ:
постановление Совета Министров Республики Беларусь от 31.07.2014 № 744 «Об оплате труда работников» (далее – постановление № 744).

Данные для расчета производительности труда (выработки) по выручке от реализации продукции взяты из форм статистической отчетности 12-т «Отчет по труду» и 12-ф (прибыль) «Отчет о финансовых результатах» коммерческой организации «А» и представлены в табл. 3.

Документ:
постановление Белстата от 15.01.2014 № 7 «Об утверждении формы государственной статистической отчетности 12-ф (прибыль) «Отчет о финансовых результатах» и указаний по ее заполнению».

Таблица 3

Анализ производительности труда

Данные табл. 3 показывают, что среднегодовая выработка работника в 2020 г. выше, чем в 2019 г., на 182,2 тыс. руб. Она увеличилась в связи с увеличением доли рабочих в общей численности промышленно-производственного персонала. Отрицательно на уровень среднегодовой выработки повлияли внутрисменные и целодневные потери рабочего времени. Рост среднечасовой выработки рабочих увеличил среднегодовую выработку персонала.

Расчет влияния данных факторов на изменение уровня среднегодовой выработки персонала произведен способом абсолютных разниц (см. табл. 4) с использованием следующей факторной модели:

ГВ = УД × Д × П × ЧВ.

Таблица 4

Расчет влияния факторов на уровень среднегодовой выработки работников способом абсолютных разниц

_____________
^* Погрешность в расчетах за счет округлений.

Данные табл. 4 показывают, что среднегодовая выработка работника в 2020 г. выше, чем в 2019 г., на 182,2 тыс. руб. Она увеличилась на 3,36 тыс. руб. в связи с увеличением доли рабочих в общей численности персонала. Отрицательно на уровень среднегодовой выработки повлияли внутрисменные потери рабочего времени. За счет уменьшения числа дней на 4,4 дня среднегодовая выработка работника уменьшилась на 15,71 тыс. руб. В связи с уменьшением продолжительности рабочего времени на 0,04 ч среднегодовая выработка работника снизилась на 4,24 тыс. руб. В то же время рост среднечасовой выработки рабочих увеличил среднегодовую выработку на 193,4 тыс. руб.

Далее анализируется изменение среднегодовой выработки рабочего, которая зависит от количества отработанных дней одним рабочим за год, средней продолжительности рабочего дня и среднечасовой выработки:

ГВ′ = Д × П × ЧВ.

Рассчитаем влияние данных факторов методом абсолютных разниц в табл. 5.

Таблица 5

Расчет влияния факторов на изменение среднегодовой выработки рабочего

_____________
^* Погрешность в расчетах за счет округлений.

Данные табл. 5 показывают, что среднегодовая выработка рабочего в 2020 г. выше, чем в 2019 г., на 500,3 тыс. руб. Наличие целодневных потерь рабочего времени снизило среднегодовую выработку рабочего на 44,13 тыс. руб. За счет внутрисменных потерь рабочего времени среднегодовая выработка рабочего снизилась на 11,88 тыс. руб. В то же время рост среднечасовой выработки рабочих увеличил их среднегодовую выработку на 541,59 тыс. руб.

Резервы роста производительности труда

Основные направления поиска резервов роста производительности вытекают из самой формулы ее уровня (в общем виде это отношение объема произведенной продукции ко времени, затраченному на ее изготовление), согласно которой добиться повышения производительности труда можно следующими способами:

– вариант 1 – увеличение выпуска продукции за счет более полного использования производственной мощности предприятия, так как при наращивании объемов производства увеличивается только переменная часть затрат рабочего времени, а постоянная остается без изменения. В результате затраты времени на выпуск единицы продукции уменьшаются;

– вариант 2 – сокращение затрат труда на производство продукции путем интенсификации производства, повышения качества продукции, внедрения комплексной механизации и автоматизации производства, более совершенной техники и технологии производства, сокращения потерь рабочего времени за счет улучшения организации производства, материально-технического снабжения и других факторов в соответствии с планом организационно-технических мероприятий.

Все внутрипроизводственные резервы роста производительности труда целесообразно подразделить еще на два вида: трудообразующие и трудосберегающие.

К числу трудообразующих резервов следует относить улучшение использования фонда рабочего времени и повышение интенсивности труда до уровня средней нормальной путем уплотнения рабочего времени.

Важно!
К числу трудосберегающих резервов следует относить все резервы, связанные с сокращением трудоемкости производства продукции.

Внутрипроизводственные резервы по группе трудообразующих факторов, как правило, оцениваются по показателям использования рабочего дня и рабочего года.

Приведем наглядный пример, основанный на исходных данных организации «А», приведенных в табл. 1.

Пример

Рабочий день в 2020 г. составлял 7,92 ч, в то время как в 2019 г. – 7,96 ч. Допустим, в прогнозном году планируется за счет сокращения простоев оборудования на ремонт достичь продолжительности смены уровня 2019 г. Тогда улучшение использования рабочего времени составит 1,005 (7,96 / 7,92), т.е. 0,5 %.

Рабочий год в 2020 г. составлял 235,8 дня, в то время как в 2019 г. – 240,2 дня. В прогнозном году планируется cохранить такую динамику роста показателя количества отработанных дней одним рабочим и применять профилактические меры на предприятии для предотвращения профессиональных заболеваний работников. Это позволит также избежать целодневных потерь, в результате чего улучшение использования рабочего времени составит 1,019 (240,2 / 235,8), т.е. 1,9 %.

Общее улучшение использования рабочего времени составит 1,024 (1,005 × 1,019), т.е. 2,4 %.

Общее количество отработанного времени всеми рабочими в прогнозном году составит:

ФРВ₂₀₂₁ = 261,5 × 1,024 = 267,78 тыс. чел.-ч.

Так как у рассматриваемого предприятия «А» большие потери рабочего времени вследствие нарушения трудовой дисциплины (прогулы, внутрисменные потери по вине рабочих, производственный травматизм), то предлагается ввести меры материального воздействия в виде снижения размера премии в зависимости от вида нарушения. Это позволит увеличить показатели производительности и использования полезного фонда рабочего времени. Предлагаемые меры материального воздействия к нарушителям представлены в табл. 6.

Таблица 6

Перечень нарушений и процентов снижения премии за них

Грамотная и сбалансированная система вознаграждения, учитывающая все важные критерии и особенности мотивации персонала, является значимым фактором повышения производительности труда.

Кроме материального поощрения в стимулировании работников можно использовать нематериальные методы поощрения. В частности, это могут быть эффективная поддержка предложений и различных видов активности персонала. Очень важным условием успешности такой стратегии стимулирования служит открытость и доверительность в отношениях между руководством и работниками: постоянное и точное информирование о производственно-экономической ситуации, складывающейся на предприятии, об ожидаемых перспективах, намечаемых действиях, успешности их реализации.

Татьяна Панкова, старший преподаватель кафедры «Экономика и управление» Белорусско-Российского университета