11 февраля 2021

Как установить запрет или ограничить использование мобильных телефонов в рабочее время?

Рабочим временем считается время, в течение которого работник в соответствии с ТК, иными актами законодательства о труде, локальными правовыми актами и условиями трудового договора обязан находиться на рабочем месте или в ином установленном по согласованию с нанимателем месте и исполнять трудовые обязанности, а также время работы, выполняемой по предложению, распоряжению или с ведома нанимателя сверх установленной продолжительности рабочего времени (сверхурочная работа, работа в выходные дни, а также в государственные праздники и праздничные дни (часть первая ст. 147, часть первая ст. 110 ТК). В связи с этим большинство нанимателей обеспокоены правомерностью использования работниками мобильных телефонов в рабочее время.

Порядок использования мобильного телефона в личных целях в рабочее время либо полный запрет на его использование в процессе исполнения должностных обязанностей можно закрепить в соответствующем ЛПА, например, в ПВТР, коллективном договоре, соглашении, трудовых договорах (контрактах), должностных и рабочих инструкциях и т.д. При этом наниматель должен в каждой конкретной ситуации оценить оправданность введения подобного запрета.

Наличие в организации безусловного запрета на использование мобильного телефона в рабочее время для всех работников независимо от их трудовой функции выходит за рамки регулирования трудовых и иных непосредственно связанных с ними отношений и является вмешательством в жизнь гражданина.

Введение такого запрета правомерно лишь в тех случаях, когда использование работником мобильного телефона препятствует или может препятствовать выполнению работ (трудовой функции) этим или другими работниками нанимателя, а также угрожает их жизни и здоровью.

Справочно:
при отсутствии в НПА, в т.ч. ТНПА, требований по охране труда работодатели принимают необходимые меры, обеспечивающие сохранение жизни, здоровья и работоспособности работающих в процессе трудовой деятельности (часть третья ст. 4 Закона Республики Беларусь от 23.06.2008 № 356-З «Об охране труда»).

Важно!
С целью обеспечить экономическую безопасность и не допустить разглашения коммерческой тайны наниматель вправе установить запрет на использование мобильных телефонов и прочих средств связи и для работников, работа которых связана с коммерческой тайной.

Наниматель может ограничивать количество и продолжительность личных разговоров. Это следует из норм п. 1 части первой ст. 53, абз. 17 части первой ст. 1 ТК, а также условий трудового договора, согласно которому работник обязан выполнять в течение рабочего времени обусловленную трудовым договором функцию.

Чтобы закрепить порядок пользования мобильными телефонами, необходимо:

1) оформить конкретный перечень должностей (профессий) работников, которым не разрешается пользоваться мобильными телефонами во время работы;

2) определить характер запрета для отдельных работников (полный запрет на разговоры по мобильному или частичное ограничение (например, в технологические перерывы или перерывы для отдыха и питания никто запретить пользоваться мобильным телефоном не может)) с учетом вида деятельности организации;

3) внести соответствующие изменения, связанные с установлением запрета на пользование мобильными телефонами на рабочем месте в рабочее время, в ПВТР, должностные (рабочие) инструкции и инструкции по охране труда. С указанными изменениями работников следует ознакомить под роспись;

4) выполнить иные организационные мероприятия. Например, определить места временного хранения мобильных телефонов работников и специально оборудованные места. Там, где пользоваться телефонами запрещено, располагают знаки с предупреждающей надписью.

Ответственность за выполнение этих требований несут должностные лица, ответственные за эти объекты (цехи, отделы и т.д.).

Привлечение работников к дисциплинарной ответственности за пользование мобильным телефоном в рабочее время на рабочем месте должно быть логически обосновано.

В принципе, дисциплинарная ответственность предусмотрена за совершение дисциплинарного проступка, влекущего определенные последствия. Например, ответственность может наступить за нарушение ЛПА, регулярные ошибки в технологических процессах работы и т.д. Наниматель должен выявлять реальные причины, приведшие к совершению ошибок, возникновению брака продукции и т.д. Возможно, в числе этих причин будет и использование мобильного телефона в рабочее время по нерабочим вопросам. Тогда привлечение к дисциплинарной ответственности будет правомерно.

В результате в ситуации, когда правила пользования мобильным телефоном в рабочее время на рабочем месте прописаны в ЛПА, работник ознакомлен с этими правилами, но нарушает их, наниматель может зафиксировать факт совершения дисциплинарного проступка и привлечь такого работника к дисциплинарной ответственности.

Важно!
Нанимателю также следует подсчитать, сколько времени фактически работник затрачивает на работу. Если значительная часть рабочего времени уходит на отвлеченные разговоры или игры в мобильном телефоне, значит, в течение рабочего дня работник не загружен должным образом.

Ольга Дудаль, юрист

Если вы заметили ошибку в тексте новости, пожалуйста, выделите её и нажмите Ctrl+Enter

Поделись статьёй со своими коллегами!

Наверх

You can highlight and get a piece of text that will get a unique link in your browser.