Законодательством не установлены перечень и формы рекомендуемых документов, которыми фиксируется факт простоя. Оформление простоя зависит от установленной в организации учетной политики и особенностей различных видов простоя.
Таким образом, формы, способы, порядок отражения факта простоя наниматель может определять самостоятельно в ЛПА организации исходя из специфики производства, видов простоя, удобства оформления.
На практике факт простоя обычно фиксируется в акте о простое и листке учета простоев.
В акте о простое отражаются продолжительность времени простоя, его причины и виновные лица (если они установлены).
Непосредственно из практики
Существует несколько примеров различных подходов по отражению факта простоя в организации:
– каждый факт простоя фиксируют в акте о простое, а время простоя учитывают в листках учета простоев;
– избирательно используют применение актов о простое (например, внутрисменные простои учитывают в листках учета простоев, а целосменные оформляют актами о простое);
– факт простоя считают отраженным при наличии докладной записки о простое руководителя структурного подразделения и отражении времени простоя в табеле учета рабочего времени.
Если планируются длительные простои, целесообразно издать приказ (распоряжение) о приостановке работы в связи с простоем. В приказе следует указать:
– причину возникновения простоя;
– дату начала и окончания простоя (при возможности ее установления);
– конкретных работников (наименования структурных подразделений или организации в целом), в отношении которых объявляется простой;
– размер оплаты времени простоя;
– решение о необходимости присутствия работников на своих рабочих местах.
Работники, для которых объявлен простой, должны ознакомиться с приказом.
Если в приказе об объявлении простоя не была указана конкретная дата его окончания, то нанимателю необходимо издать приказ об окончании простоя и в обязательном порядке ознакомить с ним под роспись работников, в отношении которых был объявлен простой. Это позволит избежать спорных ситуаций, когда работники не явились на работу, утверждая, что не были уведомлены об окончании простоя.
