09 апреля 2020

Каковы особенности документального оформления простоя?

Законодательством не установлены перечень и формы рекомендуемых документов, которыми фиксируется факт простоя. Оформление простоя зависит от установленной в организации учетной политики и особенностей различных видов простоя.

Таким образом, формы, способы, порядок отражения факта простоя наниматель может определять самостоятельно в ЛПА организации исходя из специфики производства, видов простоя, удобства оформления.

На практике факт простоя обычно фиксируется в акте о простое и листке учета простоев.

В акте о простое отражаются продолжительность времени простоя, его причины и виновные лица (если они установлены).


Непосредственно из практики

Существует несколько примеров различных подходов по отражению факта простоя в организации:

– каждый факт простоя фиксируют в акте о простое, а время простоя учитывают в листках учета простоев;

– избирательно используют применение актов о простое (например, внутрисменные простои учитывают в листках учета простоев, а целосменные оформляют актами о простое);

– факт простоя считают отраженным при наличии докладной записки о простое руководителя структурного подразделения и отражении времени простоя в табеле учета рабочего времени.


Если планируются длительные простои, целесообразно издать приказ (распоряжение) о приостановке работы в связи с простоем. В приказе следует указать:

– причину возникновения простоя;

– дату начала и окончания простоя (при возможности ее установления);

– конкретных работников (наименования структурных подразделений или организации в целом), в отношении которых объявляется простой;

– размер оплаты времени простоя;

– решение о необходимости присутствия работников на своих рабочих местах.

Работники, для которых объявлен простой, должны ознакомиться с приказом.

Если в приказе об объявлении простоя не была указана конкретная дата его окончания, то нанимателю необходимо издать приказ об окончании простоя и в обязательном порядке ознакомить с ним под роспись работников, в отношении которых был объявлен простой. Это позволит избежать спорных ситуаций, когда работники не явились на работу, утверждая, что не были уведомлены об окончании простоя.

Татьяна Гуляко, экономист

Если вы заметили ошибку в тексте новости, пожалуйста, выделите её и нажмите Ctrl+Enter
Теги: простои

Поделись статьёй со своими коллегами!

Наверх

You can highlight and get a piece of text that will get a unique link in your browser.