09 апреля 2020

Каковы особенности документального оформления простоя?

Законодательством не установлены перечень и формы рекомендуемых документов, которыми фиксируется факт простоя. Оформление простоя зависит от установленной в организации учетной политики и особенностей различных видов простоя.

Таким образом, формы, способы, порядок отражения факта простоя наниматель может определять самостоятельно в ЛПА организации исходя из специфики производства, видов простоя, удобства оформления.

На практике факт простоя обычно фиксируется в акте о простое и листке учета простоев.

В акте о простое отражаются продолжительность времени простоя, его причины и виновные лица (если они установлены).


Непосредственно из практики

Существует несколько примеров различных подходов по отражению факта простоя в организации:

– каждый факт простоя фиксируют в акте о простое, а время простоя учитывают в листках учета простоев;

– избирательно используют применение актов о простое (например, внутрисменные простои учитывают в листках учета простоев, а целосменные оформляют актами о простое);

– факт простоя считают отраженным при наличии докладной записки о простое руководителя структурного подразделения и отражении времени простоя в табеле учета рабочего времени.


Если планируются длительные простои, целесообразно издать приказ (распоряжение) о приостановке работы в связи с простоем. В приказе следует указать:

– причину возникновения простоя;

– дату начала и окончания простоя (при возможности ее установления);

– конкретных работников (наименования структурных подразделений или организации в целом), в отношении которых объявляется простой;

– размер оплаты времени простоя;

– решение о необходимости присутствия работников на своих рабочих местах.

Работники, для которых объявлен простой, должны ознакомиться с приказом.

Если в приказе об объявлении простоя не была указана конкретная дата его окончания, то нанимателю необходимо издать приказ об окончании простоя и в обязательном порядке ознакомить с ним под роспись работников, в отношении которых был объявлен простой. Это позволит избежать спорных ситуаций, когда работники не явились на работу, утверждая, что не были уведомлены об окончании простоя.

Если вы заметили ошибку в тексте новости, пожалуйста, выделите её и нажмите Ctrl+Enter

Поделись статьёй со своими коллегами!

Наверх

You can highlight and get a piece of text that will get a unique link in your browser.