Неполное рабочее время: варианты установления, причины, особенности оформления, планирование и расчет зарплаты

В сложившейся в настоящее время ситуации (пандемия в связи с распространением коронавируса) наниматели ищут возможности обезопасить труд работников путем снижения вероятности контактов с другими людьми. Установление работникам НРВ – один из оптимальных вариантов сокращения возможных контактов.

В трудовых и связанных с ними отношениях порядок применения НРВ регулируется нормами, установленными в ст. 118 гл. 10 и ст. 289–291 гл. 22 ТК.

Какие существуют варианты установления НРВ?

По соглашению между работником и нанимателем могут устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день или неполная рабочая неделя (ст. 118 ТК).

При неполном рабочем дне уменьшается норма продолжительности ежедневной работы, установленная правилами внутреннего трудового распорядка (далее – ПВТР) или графиком работы у нанимателя.

При неполной рабочей неделе сокращается число рабочих дней в неделю.

НРВ может также состоять в одновременном уменьшении норм продолжительности ежедневной работы и числа рабочих дней в неделю.

Таким образом, в трудовых отношениях применяются следующие виды НРВ:

1) неполный рабочий день при полной рабочей неделе;

2) полные рабочие дни при неполной рабочей неделе;

3) сочетание неполных и полных рабочих дней в течение рабочей недели;

4) неполные рабочие дни при неполной рабочей неделе.

Во всех этих вариантах имеет место неполная по норме часов рабочая неделя.

По каким причинам может устанавливаться НРВ?

Рассмотрим случаи перехода на НРВ в зависимости от причин, обусловивших такой переход (см. схему).

1. Устанавливаем НРВ через изменение существенных условий труда

В случаях, связанных с обоснованными организационными, производственными и экономическими причинами, наниматель может использовать свое право устанавливать и отменять НРВ, например в случаях вынужденной неполной занятости в связи с тем, что нет работы на полную рабочую неделю. Это право предоставлено нанимателю нормами части второй ст. 32 ТК: установление и отмена НРВ относятся к существенным условиям труда.

Пример 1. Установление НРВ

В связи с уменьшением объема производства по причине отсутствия либо нехватки материальных ресурсов, трудностями со сбытом продукции руко­водитель организации на основании ст. 32 ТК принимает решение об установлении для всех или части работников НРВ с оплатой труда пропорционально фактически отработанному времени.

Есть мнение!

Вынужденное установление нанимателем НРВ в связи с эпидемиологической обстановкой и угрозой распространения коронавируса, по мнению автора, нельзя рассматривать как изменение существенных условий труда, поскольку указанная причина не является обоснованной организационной, производственной или экономической причиной.

Соответственно наниматель не обязан в установленные законодательством сроки письменно предупреждать каждого работника, которому устанавливается НРВ, об изменении его существенных условий труда.

Такое изменение возможно оформить приказом с указанием причин перехода работников на НРВ.

2. Устанавливаем НРВ отдельным категориям работающих

Наниматель обязан устанавливать НРВ (часть вторая ст. 289 ТК независимо от норм ст. 32 ТК):

1) по просьбе беременной женщины, женщины, имеющей ребенка в возрасте до 14 лет (в т.ч. находящегося на ее попечении), работника, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинской справкой о состоянии здоровья;

2) инвалидам в соответствии с индивидуальными программами реабилитации инвалидов;

3) при приеме на работу по совместительству;

4) другим категориям работников, предусмотренным коллективным договором, соглашением.
Таким образом, указанные категории работников, как входящие в группу риска при распространении COVID-19, вправе потребовать у нанимателя установить им НРВ по личному заявлению.

3. Устанавливаем НРВ по соглашению между работником и нанимателем

Переход на НРВ может быть инициирован работником, который не относится к категориям, перечисленным в ст. 289 ТК.

Установление работникам (не относящимся к категориям работников, указанных в части второй ст. 289 ТК) НРВ в условиях распространения COVID-19 по их личным заявлениям требует согласия нанимателя.

Статья 32 ТК при этом не применяется, поскольку отсутствуют основные признаки изменения существенных условий труда по инициативе нанимателя (не имеется обоснованных производственных, организационных или экономических причин).

Каковы особенности оформления НРВ в локальных правовых актах?

Переход на НРВ и наоборот может осуществляться в процессе трудовых отношений. В этом случае условия трудового договора (контракта) могут изменяться как по соглашению сторон, так и в силу норм законодательства.
Переход на НРВ в период трудовой деятельности (часть третья ст. 289 ТК) оформляется приказом (распоряжением).

Для случаев, когда наниматель обязан устанавливать НРВ по просьбе работника, а также когда оно устанавливается по инициативе работника по соглашению с нанимателем, изменение режима рабочего времени оформляется путем подачи на имя руководителя организации письменного заявления работника.

Справочно:
во всех случаях, если переход на НРВ и наоборот носит постоянный характер, новый трудовой договор (конт­ракт) не заключается, а изменение его условий оформляется дополнительным соглашением к действующему трудовому договору (контракту).

Если режим рабочего времени работника, которому установлено НРВ, носит постоянный характер (например, начало работы – 9:00, окончание работы – 12:00), этот режим указывается в его трудовом договоре (контракте). В таком случае в трудовом договоре (контракте) определяются следующие специальные условия:

– вид НРВ (неполные рабочие дни; неполная по числу рабочих дней неделя; их сочетание);

– продолжительность неполных рабочих дней, их количество и на какие календарные дни недели они приходятся;

– период, на который устанавливается НРВ (при необходимости).

Если режим НРВ предусматривает различную продолжительность рабочего времени в рабочие дни календарного периода, то он определяется в графике работ (сменности), о чем должно быть указано в трудовом договоре (контракте).

Как планируется НРВ при суммированном учете рабочего времени?

При суммированном учете рабочего времени, установленном для работников с НРВ, его продолжительность не должна превышать полной нормы продолжительности рабочего времени в целом за учетный период.

Рабочее время таких работников планируется исходя из режима работы на конкретном рабочем месте, обусловленного производственной необходимостью.

Пример 2. Оплата труда работника, работающего по графику работ (сменности) с НРВ

Работнику установлено НРВ.

График его работы предусматривает смены продолжительностью 12 ч.

Для такого работника в графике работ в марте 2020 г. запланировано 10 смен по 12 ч (120 ч).

Оплата труда такого работника производится исходя из часовой тарифной ставки, умноженной на количество фактически отработанного рабочего времени в каждом календарном месяце.

Часовая тарифная ставка составляет 2,50 руб. Заработная плата рассчитывается исходя из часовой тарифной ставки, умноженной на фактически отработанное время, – 300 руб. (2,50 руб. × 120).

Как учитывается сверхурочная работа при НРВ?

Особенности учета сверхурочной работы при НРВ определены в ст. 119 ТК: не признается сверхурочной работа, выполненная в пределах полного рабочего дня (смены), полной рабочей недели.

Пример 3. Сверхурочная работа при неполном рабочем дне

В организации установлен следующий режим рабочего времени:

– 5-дневная рабочая неделя с выходными днями в субботу и воскресенье;

– начало работы – 9:00, окончание работы – 18:00, перерыв для отдыха и питания – с 13:00 до 14:00.

Продолжительность рабочего дня – 8 ч.

Работник работает в режиме неполного рабочего дня: работа с понедельника по пятницу – с 9:00 до 16:00, перерыв для отдыха и питания – с 13:00 до 14:00.

Его привлекают к работе с 16:00 до 20:00.

В этом случае сверхурочной признается работа, выполненная только с 18:00 до 20:00.

Пример 4. Сверхурочная работа при неполной рабочей неделе

В организации установлен следующий режим рабочего времени:

– 5-дневная рабочая неделя с выходными днями в субботу и воскресенье;

– начало работы – 9:00, окончание работы – 18:00, перерыв для отдыха и питания – с 13:00 до 14:00.

Работник работает в режиме неполной рабочей недели: работа с понедельника по четверг – с 9:00 до 18:00, перерыв для отдыха и питания – с 13:00 до 14:00.

Ситуация 1. Работника привлекают к работе в среду с 18:00 до 20:00. Эта работа является сверхурочной, поскольку производится сверх продолжительности рабочего дня, установленного ПВТР.

Ситуация 2. Работника привлекают к работе в пятницу с 9:00 до 20:00. Работа с 18:00 до 20:00 считается сверхурочной, поскольку производится сверх продолжительности рабочей недели, установленной ПВТР.

Пример 5. Сверхурочная работа при неполном рабочем дне и неполной рабочей неделе

В организации установлен следующий режим рабочего времени: 5-дневная рабочая неделя с выходными днями в субботу и воскресенье.

Работник работает в режиме неполной рабочей недели: в понедельник, среду и четверг по 12 ч – с 8:00 до 20:00.
Работника привлекают к работе в пятницу – с 9:00 до 18:00 (перерыв для отдыха и питания – с 13:00 до 14:00). В данном случае рабочее время сверх продолжительности рабочей недели (4 ч) является сверхурочным, поскольку производится сверх продолжительности рабочей недели, установленной ПВТР (40 ч).

Пример 6. Сверхурочная работа при неполном рабочем дне и суммированном учете рабочего времени

Работнику установлено НРВ. Трудовым договором предусмотрена работа по графику работ с суммированным учетом рабочего времени, учетный период – месяц.

В графике работ на март 2020 г. ему запланировано 176 ч (13 смен по 12 ч).

В марте 2020 г. работник отработал 190 ч.

Сверхурочной работой для работника считаются 14 ч (190 – 176).

Анна Якушева, экономист