Директор уходит в декретный отпуск. Как возложить ее обязанности на заместителя директора? Разберемся вместе с нашим автором во всех тонкостях замены такой категории работников, как руководитель организации, и выберем наиболее подходящий вариант возложения обязанностей.
Руководитель организации – физическое лицо, которое в силу закона или учредительного документа организации осуществляет руководство организацией, в т.ч. выполняет функции ее единоличного исполнительного органа (часть первая ст. 252 ТК).
Заместитель руководителя организации выполняет обязанности по руководству и управлению определенным направлением (видом) деятельности организации, а также обязанности руководителя в случае его отсутствия (часть седьмая п. 10 Общих положений ЕКСД).
Документ: Общие положения Единого квалификационного справочника должностей служащих, утвержденные постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 02.01.2012 № 1 (далее – Общие положения ЕКСД).
Это означает, что в силу законодательства должностные обязанности заместителей руководителей организации предполагают выполнение обязанностей руководителя организации при его отсутствии. С учетом этого для заместителя руководителя обязанности руководителя организации не являются дополнительной работой и, следовательно, за выполнение такой работы не предусмотрены доплаты.
Как правило, данные обязанности отражены в должностной инструкции заместителя или в его трудовом договоре. Если в организации только один заместитель, он автоматически принимает на себя обязанности руководителя на время его отсутствия, без необходимости в издании приказа. Однако на практике, как правило, все же издают приказ о возложении обязанностей директора на его заместителя, чтобы формально зафиксировать это решение.
Если в организации несколько заместителей, издание приказа становится обязательным для определения, кто из них и в каком порядке будет исполнять обязанности руководителя.
Распределение должностных обязанностей между заместителями руководителя организации, как правило, осуществляется на основании приказа (распоряжения) нанимателя (часть восьмая п. 10 Общих положений ЕКСД).
Отметим, что для выполнения внутренних задач (подписание приказов, трудовых договоров и других документов) можно ограничиться изданием соответствующего приказа о возложении обязанностей. Однако для представления интересов организации в отношениях с третьими лицами (например, заключение гражданско-правовых договоров, представление интересов в суде и подписание процессуальных документов) приказа недостаточно. В этом случае требуется доверенность, так как представлять интересы организации без доверенности может только руководитель (часть пятая ст. 186 ГК). Для всех других лиц доверенность является обязательной.
Отметим, что вариант с возложением обязанностей руководителя организации на его заместителя наиболее целесообразен в случае непродолжительного отсутствия директора. Если же предполагается, что директор будет длительное время находиться в отпуске по уходу за ребенком, стоит рассмотреть другие варианты по передаче функций директора иному лицу.
Это может быть, например, временный перевод другого работника (в т.ч. и заместителя директора) на должность директора. Данный вид перевода будет обусловлен производственной необходимостью (замещение отсутствующего работника), а следовательно, он допускается без согласия работника на срок до 1 месяца в течение календарного года. По соглашению сторон срок такого перевода может быть увеличен.
Временный перевод производится на основании приказа (распоряжения) нанимателя о временном переводе (часть вторая ст. 32-1 ТК). В случае временного перевода работник полностью освобождается от выполнения обязанностей по основной работе. Иными словами, в отличие от первого варианта, на работника не возлагаются обязанности директора, а он именно переводится на должность директора, занимает ее, хоть и временно.
Кроме того, можно принять по срочному трудовому договору на время исполнения обязанностей временно отсутствующего работника (ст. 17 ТК) иное лицо на должность директора. Если это будет человек, для которого данная работа будет являться основной, то с ним можно заключить срочный трудовой договор, установив полную продолжительность рабочего времени. Если же принимать на работу кого-то из штатных сотрудников организации, то речь будет идти о работе по совместительству (внутреннее совместительство), а следовательно, прием на работу возможен лишь на условиях неполного рабочего времени (не более половины нормальной продолжительности рабочего времени согласно ст. 345 ТК).
Таким образом, нанимателю надо тщательно оценить все обстоятельства и особенности организации, чтобы выбрать наиболее подходящий вариант возложения обязанностей руководителя на время его отпуска по уходу за ребенком. Решение должно учитывать число заместителей, специфику их функционала, потребность в обеспечении бесперебойной работы, а также необходимость представительства интересов организации во внешних отношениях. Такой взвешенный подход позволит избежать организационных и юридических рисков, обеспечив эффективное управление в период отсутствия руководителя.
Рекомендуем ознакомиться с подборкой материалов по теме:
.jpg)
