Лишение выплат стимулирующего характера должно происходить при строгом соблюдении порядка привлечения к дисциплинарной ответственности, установленного ст. 198–200 ТК:
1) должен быть установлен факт дисциплинарного проступка.
В зависимости от содержания самого проступка это могут быть акт проверки, докладная записка непосредственного руководителя, предписание контролирующего органа и т.п. Главное, чтобы данными документами фиксировался факт совершения дисциплинарного проступка, т.е. противоправное, виновное неисполнение или ненадлежащее исполнение работником своих трудовых обязанностей;
2) до применения дисциплинарного взыскания наниматель обязан затребовать письменное объяснение работника (часть первая ст. 199 ТК).
Отказ работника от дачи письменного объяснения, невозможность получения от него объяснения по поводу совершенного дисциплинарного проступка не являются препятствиями для применения дисциплинарного взыскания и оформляются актом с указанием присутствовавших при этом свидетелей (часть вторая ст. 199 ТК);
3) после фиксации факта дисциплинарного проступка и затребования объяснительной записки издается приказ о привлечении к дисциплинарной ответственности.
Дисциплинарное взыскание оформляется приказом (распоряжением, постановлением, решением, протоколом) (часть четвертая ст. 199 ТК).
Днем обнаружения дисциплинарного проступка считается день, когда о проступке стало известно лицу, которому работник непосредственно подчинен (часть вторая ст. 200 ТК).
Справочно: дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения дисциплинарного проступка, не считая времени болезни работника или ухода за больным членом семьи, подтвержденных листком нетрудоспособности или справкой о временной нетрудоспособности, пребывания работника в отпуске, нахождения на военных или специальных сборах (часть первая ст. 200 ТК).
В отношении самого приказа о лишении стимулирующих выплат п. 3 части первой ст. 198 ТК допускает вариации как в части срока лишения данных выплат, так и объеме данного лишения. Можно, к примеру, лишать не всех стимулирующих выплат, а только частично какой-либо из них.
Несколько примеров приказа о лишении стимулирующих выплат приведем в приложениях 1 и 2;
4) ознакомление работника с приказом.
Приказ (распоряжение, постановление, решение, протокол) о дисциплинарном взыскании с указанием мотивов объявляется работнику под роспись в 5-дневный срок со дня издания, не считая времени болезни работника или ухода за больным членом семьи, подтвержденных листком нетрудоспособности или справкой о временной нетрудоспособности, пребывания работника в отпуске, нахождения на военных или специальных сборах (часть шестая ст. 199 ТК);
5) досрочное прекращение действия приказа либо снятие взыскания.
Принимая во внимание возможный длительный период действия приказа о лишении стимулирующих выплат (согласно п. 3 части первой ст. 198 ТК возможно до 12 месяцев) и учитывая дальнейшее добросовестное отношение работника к работе, наниматель может сократить период действия данного приказа.
Однако в этом случае следует отличать прекращение действия приказа о лишении стимулирующих выплат от снятия дисциплинарного взыскания.
Справочно: условия и порядок погашения и снятия дисциплинарных взысканий определяются ст. 203 ТК. Так, если в течение года со дня применения дисциплинарного взыскания работник не будет подвергнут новому дисциплинарному взысканию, он считается не подвергавшимся дисциплинарному взысканию (часть первая ст. 203 ТК). При этом дисциплинарное взыскание погашается автоматически без издания приказа (распоряжения), постановления.
Орган (руководитель), применивший взыскание, имеет право снять его досрочно до истечения года по собственной инициативе, по ходатайству непосредственного руководителя, профсоюза или иного представительного органа (представителя) работников, а также по просьбе работника (часть вторая ст. 203 ТК). Досрочное снятие дисциплинарного взыскания оформляется приказом (распоряжением), постановлением. Если наниматель принял решение сократить срок невыплаты стимулирующих выплат, должен быть издан приказ о сокращении срока лишения стимулирующих выплат либо о прекращении действия приказа с определенного приказом месяца.
