Оптимизируем трудовые обязанности работников с применением метода функционального анализа

Что вы будете делать, если руководство поручит вам завтра сократить численность отдела на 20 %? Правильно, начнете рассчитывать плановую численность! А знаете ли вы, что это не единственный вариант выявления резервов для сокращения численности? Найти «лишние» единицы можно и без расчетов при помощи оптимизации трудовых обязанностей персонала.

В прошлом номере журнала мы начали рассмотрение метода функционального анализа – метода, при помощи которого можно сформировать актуальный комплекс трудовых функций работников и на его основе разработать оптимальную организационную структуру предприятия. Тогда мы ознакомились с методикой разделения функций. Это первый этап функционального анализа. Но есть и второй, не менее важный, он называется «синтез функций». О нем сегодня и пойдет речь.

Ознакомиться с первую часть материала вы можно у нас в разделе «Новости», перейдя по ссылке. Приятного чтения!

В первую очередь напомним, что функциональный анализ представляет собой разновидность общенаучного метода анализа, который предполагает рассмотрение объекта, динамической системы или процесса с точки зрения набора выполняемых функций.

С помощью функционального анализа картина трудовой деятельности работника преобразуется из неструктурированного набора разнообразных задач в комплекс повторяющихся взаимосвязанных трудовых функций, каждая из которых имеет заданные границы.

Проведение функционального анализа состоит из двух этапов:

– этапа разделения функций, где выполняется декомпозиция функций более высокого уровня на функции более низкого уровня в соответствии с требованиями производственного процесса.

Справочно: на этапе разделения функций как предварительной части функционального анализа трудовая деятельность представляется в виде структурированного комп­лекса трудовых функций, находящихся во взаимо­связях друг с другом;

– этапа синтеза функций при формировании и оптимизации штатных единиц.

Этап разделения функций мы уже рассмотрели. В ходе же этапа синтеза выделенные трудовые функции распределяются по отдельным штатным единицам (работникам). Сумма штатных единиц с закрепленными трудовыми функциями формирует состав того или иного структурного подразделения (группы, бюро, отдела и т.д.).

По результатам функционального анализа, если будет выявлена необходимость проведения оптимизации, часть трудовых функций может быть ликвидирована, перераспределена внутри подразделения другим штатным единицам или передана в иные структурные подразделения.

А теперь перейдем непосредственно к изучению 2-го этапа метода – этапа синтеза функций, но сначала напомним читателю, на чем мы остановились в прошлый раз, чтобы связать прошлое и настоящее.

Во-первых, 1-й этап – этап разделения функций, мы рассматривали на конкретном производственном примере разделения функций при покупке производственных материалов в группе мате­риально-технического обеспечения.

Во-вторых, итогом проведения этапа разделения функций стал линейный план разделения функций, который выглядел так (см. схему):

Схема. Линейный план разделения функций «покупка производственных материалов» в группе материального обеспечения

Данное напоминание, и в частности схема, представляется важным, поскольку изучение этапа синтеза функций мы будем продолжать на том же производственном примере покупки производственных материалов в группе материально-технического обес­печения.

Правила и техника этапа синтеза функций

<...>

Полный текст статьи, с примерами документального оформления читайте в 1 номере электронного журнала «Нормирование и тарификация труда»: Оптимизируем трудовые обязанности работников с помощью метода функционального анализа. Этап 2. Синтез функций