Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь 4 мая 2019 г. № 20 «об изменении постановления Министерства труда Республики Беларусь от 30 декабря 1999 г. № 159» в выпуск 1 ЕКСД введена новая должность - "Корпоративный секретарь акционерного общества".
Соответствующей квалификационной характеристикой для корпоративного секретаря предусмотрены следующие должностные обязанности:
- осуществляет работу по организации эффективного взаимодействия между органами управления акционерного общества, комитетами при наблюдательном совете;
- обеспечивает организацию подготовки и проведения общих собраний акционеров;
- участвует в разработке проектов решений наблюдательного совета в соответствии с повесткой дня заседания наблюдательного совета.
- подготавливает проекты планов работы наблюдательного совета.
- оказывает организационное и техническое содействие членам наблюдательного совета при осуществлении ими своих функций.
- перед заседаниями наблюдательного совета осуществляет работу по организации проведения согласительных совещаний по представленным проектам решений с участием наблюдательного совета, представителей акционерного общества и иных заинтересованных.
- обобщает и направляет членам наблюдательного совета ежемесячную управленческую отчетность.
- обеспечивает контроль за исполнением решений, принятых общим собранием акционеров и наблюдательным советом, подготавливает информацию об их исполнении.
- обеспечивает надлежащее рассмотрение акционерным обществом обращений акционеров.
- контролирует работу счетной комиссии.
- оформляет протокол общего собрания акционеров и другие документы, связанные с подготовкой и проведением общего собрания акционеров.
- осуществляет взаимодействие с профессиональными участниками рынка ценных бумаг и органами государственного управления по вопросам, касающимся регулирования корпоративных правоотношений и рынка ценных бумаг и др.
Квалификационные требования к новой должности ограничены только наличием высшего образования (опыт работы не требуется).
Акционерные общества могут вводить в штатное расписание новую должность и нанимать соответствующего специалиста с 19 мая 2019 г.