Работник ушел на больничный. Ему было назначено явиться на прием 20 октября, а он явился 31 октября. Ему закрыли больничный и написали приступить к труду на следующий день.
Как оформить в табеле период с 20 по 31 октября: как больничный, как прогул или как неявку по невыясненным причинам?
За эти дни проставляется обозначение, соответствующее неявке в связи с временной нетрудоспособностью (больничный).
В табеле учета рабочего времени данный период оформляется как период временной нетрудоспособности (больничный). Однако в зависимости от того, какие именно сведения содержит листок нетрудоспособности об этом периоде, могут быть свои особенности в табелировании.
Порядок выдачи и оформления листков нетрудоспособности определен Инструкцией № 1/1.
Документ: Инструкция о порядке выдачи и оформления листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности, утвержденная постановлением Минздрава и Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 04.01.2018 № 1/1 (далее – Инструкция № 1/1).
В случае неявки работника на прием в назначенное время в позиции листка нетрудоспособности «Особые отметки», представленного работником, должно быть дополнительно указано: «нарушение режима», дата и вид нарушения («неявка на прием» – в случае неявки на прием к лечащему врачу лица, которому выдан листок нетрудоспособности (справка)) (абз. 4 части первой подп. 50.15.3 п. 50 Инструкции № 1/1).
По решению соответствующей комиссии пособие назначается в размере 50 % от исчисленного пособия: за день нарушения режима, указанный в листке нетрудоспособности (обязательно), а также за дни освобождения от работы после дня нарушения режима (подп. 19.2 п. 19 Положения № 569). Количество этих дней определяется комиссией.
Документ: Положение о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569 «О мерах по реализации Закона Республики Беларусь «О государственных пособиях семьям, воспитывающим детей» (далее – Положение № 569).
При нарушении работником режима в связи с неявкой на прием к врачу в позиции листка нетрудоспособности «Освобождение от работы (службы, учебы)» могут быть указаны не все дни из периода нарушения режима. За неуказанные дни (т.е. не удостоверенные листком нетрудоспособности) пособие вообще не назначается.
Таким образом, если дни неявки на прием не входят в период освобождения от работы, пособие за них не назначается, если входят – назначается, но в половинном размере.
В практике ведения табельного учета эти факторы играют определяющую роль.
Напомним, что наниматель обязан организовать учет явки работников на работу и ухода с нее.
Учет явок на работу и ухода с нее ведется в табелях использования рабочего времени, годовых табельных карточках и других документах с указанием фамилии, инициалов работника, календарных дней учетного периода, количества отработанного времени, в т.ч. в сверхурочное время, в государственные праздники, праздничные (часть первая ст. 147 ТК) и выходные дни, и других необходимых сведений. Формы документов для учета явок на работу и ухода с нее, а также порядок их заполнения утверждаются нанимателем.
Касаясь практики применения табельного учета, в рассматриваемой ситуации можно предложить следующие подходы:
– дни нарушения режима (неявка на прием к врачу) с освобождением от работы отмечать в табеле тем же обозначением, как и стандартную временную нетрудоспособность (больничный) без нарушений, например буквой «Б»;
– дни нарушения режима (неявка на прием к врачу) без освобождения от работы отмечать в табеле немного видоизмененным обозначением, чтобы показать, что они неоплачиваемые, например сочетанием букв «БНР» – больничный с нарушением режима или «ББО» – больничный без оплаты.
В то же время напоминаем, что в настоящее время форма табеля законодательством не установлена. Основные правила ведения табеля, обязанности работников, ответственных за его заполнение, и форма табеля могут быть закреплены в локальном правовом акте, например в положении о табельном учете рабочего времени.
