Как рассчитать уточнённую норму рабочего времени и переработки/недоработки при трудовых отпусках?

Как определяется сверхурочная работа по окончанию учётного периода?

По окончании учетного периода (либо при увольнении работника, отмене ему суммированного учета рабочего времени) сверхурочная работа (СР) определяется по формуле

СР = ФОВ – УН,

где ФОВ – фактически отработанное время в соответствии с данными табеля использования рабочего времени, за исключением дней (часов), отработанных при привлечении к работе в выходной день;

УН – уточненная норма рабочего времени, которая рассчитывается как разница между расчетной нормой рабочего времени и временем, приходящимся на период отсутствия работника, согласно утвержденному графику работ (сменности).

Рассмотрим расчет переработки на примерах при разных способах учета периода трудового отпуска в графике работ.

Пример 1

Используя вышеизложенный график работ, составленный в соответствии с расчетной нормой рабочего времени, самостоятельно рассчитанной в организации (166 ч), предположим, что 27 июня 2021 г. работника привлекли к работе в выходной день на 6 ч.

Тогда табель использования рабочего времени будет иметь следующий вид:

Порядок определения переработки/недоработки за июнь 2021 г. при учете отпусков по производственному календарю:

1. Считаем уточненную норму рабочего времени:

166 ч (расчетная норма рабочего времени) – 7 x 8 (дни (часы), приходящиеся на период отсутствия работника по графику работ) = 110 ч.

2. Считаем переработку/недоработку:

116 ч (фактически отработанное время) – 6 ч (привлечение к работе в выходной день) – 110 ч (уточненная норма) = 0.

Таким образом, за июнь 2021 г. у работника нет сверхурочной работы.

Справочно: учет работы в выходной день и сверхурочной работы ведется раздельно.

Допускается использование для работы не более 12 выходных дней в год каждого работника (ст. 144 ТК).

Сверхурочные работы не должны превышать 10 ч в рабочую неделю и 180 ч в год (ст. 122 ТК).

Привлечение к работе в выходной день должно быть оформлено приказом (распоряжением) (ст. 145 ТК).

Пример 2

Используя вышеприведенный график работ и учитывая, что расчетная норма, принятая организацией, по производственному календарю составляет 176 ч, предположим, что с 23 июня 2021 г. по заявлению работника в связи с производственной необходимостью (например, болезнь другого работника) изменился график работ.

Табель использования рабочего времени будет иметь такой вид:

Порядок определения переработки/недоработки за июнь 2021 г. при учете отпусков в соответствии с чередованием рабочих и выходных дней графике работ:

1. Считаем уточненную норму рабочего времени:

176 ч (расчетная норма рабочего времени) – 11 x 6 (дни (часы), приходящиеся на период отсутствия работника по графику работ) = 110 ч.

2. Считаем переработку/недоработку:

121 ч (фактически отработанное время) – 110 ч (уточненная норма) = 11 ч.

Таким образом, за июнь 2021 г. сверхурочная работа составляет 11 ч и подлежит компенсации в соответствии со ст. 69 ТК и ЛПА по оплате труда, принятым в организации.

Виктория Микулич, экономист по труду