При сокращении работников важно применить объективные оценки его труда и вклада в общий результат. Как это делать?
Если в организации возникает вопрос оптимизации штата, одной из сложностей является объективно оценить загруженность сотрудников и определить кого сокращать . Чтобы выбрать претендентов для сокращения, необходимо разобраться, насколько эффективно используется труд сотрудников по подразделениям, каков уровень производительности труда и квалификации специалистов, а также какова лояльность работников по отношению к организации.
Полезный совет!
Проведите анализ штатного расписания организации с учетом нагрузки на каждого работника. По результатам анализа станет ясно, есть ли возможность уволить некоторых работников и перераспределить их обязанности между оставшимися работниками.
Оценку загруженности персонала необходимо проводить специальной рабочей группой с участием руководителя экономического блока. Итоги сводятся в таблицу по каждому подразделению. В таблице каждому параметру конкретного подразделения присваивается оценка – от 0 до 5 баллов (количество баллов покажет наиболее и наименее эффективно загруженный персонал). Это позволяет определить, сколько сотрудников можно сократить исходя из целей компании.
Менее болезненной процедуру сокращения численности сделает предварительное проведение аттестации сотрудников на соответствие занимаемой должности. Это поможет выявить тех сотрудников, которые менее всего соответствуют занимаемой должности и имеют недостаточную квалификацию. Документально зафиксированные результаты аттестации таких работников позволят на законных основаниях прекратить с ними трудовые отношения или изменить их условия. Но необходимо помнить, что аттестация должна быть не выборочной, а общей и проводиться регулярно. В противном случае ее результаты могут быть признаны фиктивными. Периодичность проведения аттестации работников устанавливается руководителем организации исходя из современных требований к деятельности различных профессиональных групп, но не реже 1 раза в 3 года, если иное не установлено законодательством (п. 4 Типового положения по аттестации).
Документ:
Типовое положение об аттестации руководителей и специалистов организаций, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25.05.2010 № 784 (далее – Типовое положение по аттестации).
После оптимизации численности работников перепишите должностные инструкции оставшихся сотрудников, официально закрепите в них новые функции. Главная сложность ‒ получить согласие работника. Успех напрямую зависит от того, что предложит работодатель за выполнение дополнительных обязанностей.
