Директор находится в трудовом отпуске.
Можно ли заместителю увеличить надбавку за сложность и напряженность на время отсутствия директора?
Нет, если обоснованием повышения надбавки за сложность и напряженность служит временное замещение директора.
Одним из основных нормативных правовых актов, регулирующих труд заместителя руководителя в случае временного отсутствия руководителя, являются Общие положения ЕКСД.
Документ: Общие положения Единого квалификационного справочника должностей служащих, утвержденные постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 02.01.2012 № 1 (далее – Общие положения ЕКСД).
Исполнение обязанностей руководителя в случае его отсутствия является обязанностью его заместителя (часть седьмая п. 10 Общих положений ЕКСД). Если же в организации несколько заместителей, то распределение должностных обязанностей между заместителями руководителя организации, как правило, осуществляется на основании приказа (распоряжения) нанимателя. В этом случае заместитель руководителя выполняет свою собственную работу, а не дополнительную. Речи о возложении обязанностей временно отсутствующего работника не идет, и доплата не устанавливается (п. 3 части второй ст. 67 ТК).
Обязанности между заместителями, как правило, распределяются приказом руководителя. Если заместителей несколько и руководитель возлагает исполнение своих обязанностей на одного из них, то он издает об этом приказ. Также заместителю руководителя необходимо выдать доверенность (п. 5 ст. 186 ГК), по которой могут быть переданы права для представительства перед третьими лицами.
Должность заместителя руководителя даже не выделена отдельно в ЕКСД, подразумевая выполнение заместителем тех же функций, что и у руководителя, только по одному из назначенных направлений деятельности.
В выпуски ЕКСД не включены квалификационные характеристики с применением производных наименований, таких как «первый заместитель» и «заместитель», поскольку должностные обязанности, требования к знаниям и квалификации определяются на основе содержащихся в выпусках ЕКСД характеристик соответствующих базовых наименований должностей служащих (п. 5 Общих положений ЕКСД).
В случае отпуска директора у заместителя директора не возрастает сложность и напряженность работы, так как он продолжает выполнять возложенные на него обязанности, в т.ч. по замещению руководителя в период его временного отсутствия.
Таким образом, для повышения надбавки за сложность и напряженность заместителю директора в связи с замещением руководителя нет правовых оснований.
Для информации:
вопросы оплаты труда отнесены к компетенции нанимателя, и в коммерческих организациях размеры надбавок не ограничиваются максимальными размерами. Повышение надбавок не относится к изменению существенных условий труда и не требует согласия самого работника (ст. 32 ТК).
Формы, системы и размеры оплаты труда работников, в т.ч. стимулирующие (надбавки, премии, бонусы и др.) и компенсирующие выплаты, устанавливаются нанимателем на основании коллективного договора, соглашения, иных локальных правовых актов и трудового договора (часть первая ст. 63 ТК).
В то же время трудовое законодательство не устанавливает максимальные размеры стимулирующих выплат (за исключением бюджетных организаций) и порядок их расчета, поэтому наниматель самостоятельно решает, какие выплаты относятся к стимулирующим, а также порядок их начисления.
Таким образом, если обосновывать временное повышение надбавки за сложность заместителю директора не временным отсутствием руководителя, а иной причиной (имеющиеся объемы работ, увеличение заказов и т.п.), то повышение надбавки за сложность и напряженность заместителю директора по его должности возможно.
