Какие сроки и формы согласования устанавливает законодательство при установлении профсоюзом суммированного учёта рабочего времени?
Суммированный учет рабочего времени вводится нанимателем по согласованию с профсоюзом (часть шестая ст. 126 ТК). Законодательство не устанавливает четких сроков и формы согласования профсоюзом установления суммированного учета рабочего времени. Поэтому на практике возникают разные мнения по порядку согласования.
Одни считают, что достаточно визы председателя профкома на приказе, другие говорят о более строгой процедуре согласования.
Главным же требованием в данном случае является то, что при наличии в организации профсоюза и необходимости согласования документа он должен быть согласован с профсоюзом на заседании профсоюзного комитета путем оформления протокола. Согласно Методическим рекомендациям по делопроизводству для первичных профсоюзных организаций, утвержденным Советом Федерации профсоюзов Беларуси от 29.03.2019 № 82, именно протокол – это документ, в котором фиксируется ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях (конференциях), заседаниях профсоюзных комитетов, президиумов, комиссий.
Справочно: в ст. 126 ТК не указывается, должен ли обращаться в профсоюзный комитет наниматель письменно или устно для получения согласования на установление суммированного учета рабочего времени. В юридической литературе по этому поводу высказываются различные мнения. По мнению автора, достаточно устного обращения, исходя из основного принципа права – что не запрещено законом, то разрешено. Но может быть и письменное обращение для того, чтобы документально зафиксировать сам факт обращения в профсоюзный комитет.
После поступления запроса (Пример оформления письма в профсоюзный комитет о согласовании установления суммированного учета рабочего времени) (письменного или устного) от нанимателя профсоюзным комитетом оформляется протокол заседания профсоюзного комитета и нанимателю выдается выписка из протокола (Пример оформления выписки из протокола заседания профсоюзного комитета).
Факт согласования установления суммированного учета рабочего времени подтверждается грифом согласования в приказе и проставляется ниже подписи руководителя (иного лица), подписавшего приказ. Гриф согласования располагается ниже реквизита «Подпись» на лицевой стороне последнего листа документа и состоит из слова «СОГЛАСОВАНО», наименования должности лица, с которым согласовывается документ (включая полное наименование организации), собственноручной подписи, ее расшифровки и даты (часть третья п. 60 Инструкции № 4; подп. 7.24 п. 7 СТБ 6.38-2016 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденного постановлением Госстандарта Республики Беларусь от 26.10.2016 № 83).
Документ: Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденная постановлением Минюста Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 (далее – Инструкция № 4).
Если согласование документа производится коллегиальным органом или посредством письма, то гриф согласования оформляется по форме:
СОГЛАСОВАНО
Протокол заседания
профсоюзного комитета
ОАО «Трест № 3»
11.10.2021 № 7
Если документ согласует председатель профкома, гриф согласования выглядит следующим образом:
СОГЛАСОВАНО
Председатель профсоюзного
комитета ОАО «Трест № 3»
Подпись В.В.Сидоров
11.10.2021
