Можно ли в штатное расписание организации ввести должность «специалист по защите персональных данных» или допустимо только наименование «специалист по защите информации»?
В связи со вступлением 15.11.2021 в силу Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» организация решила ввести в штатное расписание должность специалиста, курирующего данные вопросы. Он будет подчиняться заместителю директора по идеологии и выполнять только эту работу.
ЕКСД И ОКЗ не содержат конкретной должности служащего, за которой закреплена исключительно работа по контролю за соблюдением порядка обработки персональных данных. Есть должность служащего с созвучным наименованием – «специалист по защите информации», но хотелось бы, чтобы наименование должности служащего было более конкретным.
Можно ли в штатное расписание организации ввести должность «специалист по защите персональных данных» или допустимо только наименование «специалист по защите информации»?
Документ:
Общегосударственный классификатор Республики Беларусь ОКРБ 014-2017 «Занятия», утвержденный постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 24.07.2017 № 33 (далее – ОКЗ).
Да, можно.
Наименование должности служащего (профессии рабочего) должно соответствовать квалификационным справочникам, утверждаемым в порядке, определяемом Правительством Республики Беларусь, нормативным правовым актам, регламентирующим деятельность работников по отдельным должностям служащих (п. 3 части второй ст. 19 ТК).
При определении наименований должностей специалистов и их трудовых функций нанимателю следует руководствоваться Общими положениями ЕКСД.
Документ:
Общие положения Единого квалификационного справочника должностей служащих, утвержденные постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 02.01.2012 № 1 (далее – Общие положения ЕКСД).
В квалификационных справочниках не содержится должности служащего с наименованием «специалист по защите персональных данных».
Вместе с тем Общими положениями ЕКСД при отсутствии наименования должности служащего, необходимого нанимателю, предусмотрена возможность при определении полного наименования должности служащего использовать базовое наименование.
Базовое наименование должности служащего – основное наименование должности служащего, которое определяется соответствующей квалификационной характеристикой и содержится в ОКЗ.
Согласно нормам Общих положений ЕКСД полное наименование должности служащего может содержать характер выполняемой им работы независимо от вида деятельности организации или подразделения, в котором он работает, а также сферу его деятельности.
Таким образом, если базовое наименование должности служащего содержит общие сведения или не отражает конкретное наименование должности служащего, то эти сведения можно уточнять при формировании полного наименования должности.
В выпуске 1 ЕКСД содержится квалификационная характеристика должности служащего «специалист».
Документ:
выпуск 1 Единого квалификационного справочника должностей служащих (ЕКСД) «Должности служащих для всех видов деятельности», утвержденный постановлением Минтруда Республики Беларусь от 30.12.1999 № 159 (далее – выпуск 1 ЕКСД).
Следует отметить, что базовое наименование должности служащего «специалист» применяется только в тех случаях, когда работнику для выполнения должностных обязанностей необходимы знания, полученные в объеме высшего или среднего специального образования, а содержание его должностных обязанностей не предусмотрено должностными обязанностями квалификационных характеристик других должностей специалистов, содержащихся в выпусках ЕКСД.
Соответственно, если содержание должностных обязанностей работника отсутствует в иных квалификационных характеристиках, то наниматель может применить базовое наименование должности «специалист» для формирования полного наименования, например «специалист по защите персональных данных».
