Работник принят на работу на полную ставку. В процессе трудовой деятельности по заключению МРЭК ему установлена III группа инвалидности и неполное рабочее время в виде 7-часового рабочего дня.
Надо ли в связи с переводом работника на неполный рабочий день (7 ч) вносить изменения в штатное расписание, т.е. исключать 0,125 штатной единицы, и, если изменение в штатное расписание не вносить, будет ли эта доля считаться вакантной, о наличии которой мы обязаны уведомить органы по труду, занятости и социальной защите согласно Закону № 125-З?
Документ:
Закон Республики Беларусь от 15.06.2006 № 125-З «О занятости населения Республики Беларусь» (далее – Закон № 125-З).
При ответе просим рассмотреть два варианта:
– III группа инвалидности установлена на 1 год;
– III группа инвалидности установлена бессрочно.
При любом варианте 0,125 штатной единицы нужно либо исключить из штатного расписания, либо уведомить о них органы по труду, занятости и социальной защите.
Наниматели обязаны письменно уведомлять органы по труду, занятости и социальной защите о наличии свободных рабочих мест (вакансий) в течение 5 дней со дня их образования с указанием условий труда и размера его оплаты (абз. 9 части первой ст. 21 Закона № 125-З).
Свободное рабочее место (вакансия) – это предусмотренная штатным расписанием должность (профессия), которая не замещена работником, состоящим в трудовых отношениях с нанимателем на основании заключенного трудового договора по данной должности (профессии) (абз. 8 ст. 1 Закона № 125-З).
Справочно:
штатное расписание – это организационный документ, который отображает организационную структуру юридического лица, а также перечень штатных единиц с указанием их количества, профессий рабочих (должностей служащих), размеров тарифных ставок (тарифных окладов) и других сведений о составе оплаты труда.
Количество штатных единиц по одной и той же должности (профессии) может быть различным. В штатном расписании могут выделяться доли штатных единиц (например, 1,5 штатной единицы).
В то же время по одной должности (профессии) на 1 штатную единицу могут работать несколько человек (например, один – на 0,75 штатной единицы, другой – на 0,25 штатной единицы). Соответственно вакантными также могут быть доли штатной единицы, о наличии которых наниматель обязан письменно уведомить органы по труду, занятости и социальной защите.
Вместе с тем, по мере необходимости, например, в случае оптимизации организационной и штатной структуры, наниматель может вносить изменения в штатное расписание. То есть наниматель по своему усмотрению вправе уменьшить количество штатных единиц по определенной должности (профессии) (например, с 1,0 штатной единицы до 0,875 штатной единицы).
Таким образом, в рассматриваемой ситуации, когда работника по заключению МРЭК в связи с установлением III группы инвалидности перевели на неполное рабочее время, а именно 7-часовой рабочий день, что соответствует 0,875 штатной единицы, оставшаяся доля, а именно 0,125 штатной единицы, будет вакантной (на эту долю может быть принят другой работник), о чем в 5-дневный срок необходимо письменно уведомить органы по труду, занятости и социальной защите.
Важно!
Неуведомление органов по труду, занятости и социальной защите, несвоевременное или не в полном объеме уведомление этих органов уполномоченным должностным лицом нанимателя о наличии свободных рабочих мест (вакансий) влечет привлечение к административной ответственности в виде наложения штрафа в размере от 5 до 20 базовых величин (ч. 3 ст. 9.15 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях).
В то же время в случае внесения нанимателем в 5-дневный срок (со дня перевода) изменения в штатное расписание путем уменьшения доли штатной единицы по данной должности (профессии) с 1,0 до 0,875 необходимости подавать сведения о наличии свободных рабочих мест (ввиду отсутствия доли вакансии) у нанимателя не будет.
Период, на который установлена инвалидность (на 1 год или бессрочно), не влияет на порядок действий нанимателя в рассматриваемой ситуации.
