В организации принято решение об установлении премий работникам в следующем порядке: начисление премий сотрудникам должно осуществляться на основании приказов нанимателя, которые, в свою очередь, составляются на основании докладных записок руководителей структурных подразделений (отделов, служб, участков), представляемых на рассмотрение специальной комиссии по установлению размеров ежемесячных премий и премий иной периодичности работникам.
Как определить состав такой комиссии?
По общему правилу формы, системы и размеры оплаты труда работников, в т.ч. стимулирующие (надбавки, премии, бонусы и иные выплаты) и компенсирующие выплаты (доплаты соответствии со ст. 62, 67, 69 и 70 ТК и иные выплаты), устанавливаются нанимателем на основании коллективного договора, соглашения, иных локальных правовых актов (ЛПА) и трудового договора (часть первая ст. 63 ТК).
Дифференциация размеров оплаты труда осуществляется в зависимости от сложности и напряженности труда, его условий, уровня квалификации работников (часть четвертая ст. 63 ТК).
Как в бюджетной, так и в коммерческой организации порядок премирования работников прописывается в положении о премировании, которое может быть либо отдельным документом, либо разделом положения об оплате труда или иного ЛПА, принятого в организации.
Порядок создания комиссии в организациях
Порядок премирования (в т.ч. вопросы создания и функционирования комиссий по премированию) в организациях любого типа устанавливается по усмотрению конкретного нанимателя.
Требования к порядку создания комиссии законодательством не установлены. В организации возможно:
‒ утвердить положение о создании комиссии;
‒ издать приказ о создании комиссии.
Оговариваются:
1) цель работы комиссии;
2) продолжительность работы комиссии (временная или постоянная);
3) состав (число членов, которое, исходя из практики, предпочтительнее сделать нечетным);
4) критерии оценки показателей, необходимых для принятия решения о размере выплат;
5) сроки проведения заседаний и принятия решений;
6) полномочия членов комиссии;
7) иные критерии.
Состав комиссии
В организации коммерческой формы собственности наниматель вправе самостоятельно определять состав лиц, которые будут входить в комиссию по премированию.
В состав комиссии могут входить:
‒ члены руководства организации (заместитель директора – при его наличии);
‒ сотрудник бухгалтерии, финансового отдела, службы (главный бухгалтер или его заместитель, главный или ведущий специалист);
‒ работник отдела, службы кадров;
‒ представитель профсоюзной организации (при наличии профсоюзной организации);
‒ руководители (их заместители) или иные специалисты структурных подразделений;
‒ иные должностные лица организации.
Данную функцию можно прописать в должностной инструкции работника, если по данной должности работник должен состоять в комиссии, что закреплено в положении о создании комиссии или приказе.
Должностная инструкция служащего разрабатывается и утверждается нанимателем в соответствии с содержанием должностных обязанностей квалификационной характеристики должности служащего, которую он занимает.
В должностной инструкции служащего определяются конкретная трудовая функция (должностные обязанности) служащего, его права и ответственность.
По решению нанимателя трудовая функция (должностные обязанности) служащего может (могут) предусматривать выполнение обязанностей, содержащихся в квалификационных характеристиках других должностей служащих, близких по содержанию работ, равных по сложности и не требующих изменения квалификации служащего.
Основания для определения размера выплат, установленных решением комиссии
Чаще всего на практике ежемесячная премия работникам организации выплачивается на основании сведений руководителей структурных подразделений о достижении работниками показателей премирования по итогам отчетного периода.
По итогам работы за календарный месяц руководители структурных подразделений составляют, например, служебные или докладные записки на премирование подчиненных им работников с указанием выполненных критериев премирования и соответствующего этим критериям размера премии.
Решение комиссии оформляется приказом (распоряжением), который подписывают члены комиссии и утверждает руководитель организации.
