Переводим работника на суммированный учет рабочего времени на месяц

Владимир Самосейко, юрисконсульт «Евро Девелопмент»

В производственной практике встречаются ситуации, когда работнику с обычным режимом работы необходимо временно ввести суммированный учет. Такие «маневры» вызывают у специалистов множество вопросов: от простого «можно ли так?» до «как установить расчетную норму и разработать график?». Попытаемся ответить на все возможные вопросы по рассматриваемой ситуации.

Ситуация

Работникам установлен режим рабочего времени на год: 5-дневная рабочая неделя с выходными днями в субботу и воскресенье. В течение года в августе возникла необходимость организовать этим работникам режим работы по 12 ч (2 через 2 – суммированный учет рабочего времени).

Можно ли установить суммированный учет в течение года на месяц? Как рассчитать норму времени? Возможна ли при этом работа сверхурочно и в выходные дни?

Важно!
Под суммированным учетом рабочего времени понимают учет, при котором еженедельная продолжительность рабочего времени может быть больше или меньше установленной нормы продолжительности рабочего времени в неделю, определенной ст. 112–114 ТК.

Виды учета рабочего времени

Существуют три основных вида учета рабочего времени:

1) поденный учет – осуществляется при ежедневной работе. Данный вид учета рабочего времени применяется, когда продолжительность ежедневной работы всегда одинакова (например, 8 ч при 40-часовой рабочей неделе). В этом случае рабочее время, установленное для работников, соответствует норме в течение рабочего дня. Учетный период равен одному дню;

2) недельный учет применяется при нормировании рабочей недели (например, 40, 36, 24 ч). В отдельные дни недели у работника возможны как переработки, так и недоработки, которые должны быть сбалансированы в течение недели. Важно, чтобы в целом за неделю недельная норма рабочих часов была соблюдена. Соответственно учетный период равен неделе;

3) суммированный учет – это специальный порядок распределения и учета рабочего времени. Введение данного вида учета позволяет корректировать продолжительность отработанного времени в рамках учетного периода (месяца, квартала или года), если оно отклоняется от установленной нормы. Суммированный учет применяется, когда не представляется возможным соблюсти недельную норму рабочего времени.

Важно!
Суммированный учет рабочего времени не является режимом рабочего времени, режим рабочего времени определяется правилами внутреннего трудового распорядка или графиком работ (сменности).

Способы изменения режима рабочего времени

Законодательство не запрещает сторонам трудового договора (или нанимателю) в процессе трудовых отношений, в т.ч. временно, изменять режим рабочего времени.

В целом режим рабочего времени может быть изменен четырьмя способами:

1) по соглашению сторон.

Так, работнику по соглашению сторон может быть установлен индивидуальный режим рабочего времени (п. 6 части второй ст. 19 ТК). С учетом части четвертой ст. 19 ТК изменение условий трудового договора, в т.ч. в части режима рабочего времени, может быть изменено по соглашению сторон;

2) как изменение существенных условий труда по правилам ст. 32 ТК.

Согласно части второй ст. 32 ТК изменение режима рабочего времени признается изменением существенных условий труда.

При этом само по себе установление или отмена суммированного учета рабочего времени не являются изменением режима рабочего времени. Но в данном случае на август 2025 г. планируется изменить именно режим рабочего времени (вместо 5-дневной рабочей недели установить режим работы 2 через 2). И суммированный учет рабочего времени нужен для соблюдения нормы рабочего времени;

3) по инициативе работника (и без согласия нанимателя).

Это, как правило, случаи установления режима неполного рабочего времени по ст. 289 ТК;

4) независимо от воли сторон.

Это ситуация, когда режим рабочего времени приводится в соответствие с ИПРА (медицинским заключением), специальными требованиями законодательства и т.п.

Учитывая, что при реализации ст. 32 ТК необходимо наличие обоснованных производственных, организационных или экономических причин, а также предупреждение не менее чем за месяц, то, полагаем, более предпочтительно применить вариант временного изменения режима рабочего времени по соглашению сторон.

То есть вначале составляется график работ (сменности) (до этого рассчитывается норма рабочего времени на август 2025 г. с учетом требований гл. 10 ТК), работник знакомится с предлагаемым режимом рабочего времени, а далее при его согласии оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору (контракту) и приказ (п. 15 части первой ст. 55 ТК).

<…>

Полный текст читайте в журнале «Нормирование и тарификация труда», № 8/2025.