4 ошибки, допускаемые при возложении исполнения обязанностей временно отсутствующего работника

Вероника Дорофеенко, юрист

Лето – сезон отпусков, и в это время нанимателям приходится часто поручать дополнительную работу другим работникам. В материале рассмотрим несколько распространенных ошибок при поручении дополнительной работы.

Ошибка 1. Установление доплаты заместителю за исполнение обязанностей директора

Руководитель организации ушел в отпуск. Исполнение обязанностей директора возложено на его заместителя с доплатой согласно ст. 67 ТК.

Исполнение заместителем обязанностей директора во время отсутствия последнего будет являться для него не дополнительной работой, а обязанностью.

Должностные обязанности заместителей руководителей организации предполагают выполнение обязанностей руководителя организации при его отсутствии.

В Общих положениях ЕКСД прямо указано, что заместитель руководителя организации выполняет обязанности по руководству и управлению определенным направлением (видом) деятельности организации, а также обязанности руководителя в случае его отсутствия (часть седьмая п. 10 Общих положений ЕКСД).

Документ:
Общие положения Единого квалификационного справочника должностей служащих, утвержденные постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 02.01.2012 № 1 (далее – Общие положения ЕКСД).

То есть в силу закона заместитель руководителя должен выполнять обязанности руководителя в случае отсутствия последнего. С учетом этого для заместителя руководителя обязанности руководителя организации не являются дополнительной работой и, следовательно, за выполнение такой работы не предусмотрены доплаты (именно за выполнение дополнительной работы положены доплаты в соответствии со ст. 67 ТК).

Необходимость исполнять обязанности руководителя в случае его отсутствия заместителями, как правило, предусмотрена в должностных инструкциях заместителей либо в трудовых договорах с ними. Если заместитель в организации один, то, по сути, он автоматически должен выполнять обязанности руководителя в случае отсутствия последнего (т.е. даже нет необходимости в издании приказа). Вместе с тем на практике, как правило, все же издают приказ о возложении обязанностей директора на его заместителя на время отсутствия руководителя (но это, скорее, некая формальность, которую осуществляют в целях доведения до сведения информации в письменном виде об отсутствии руководителя).

<…>

Полный текст читайте в журнале «Нормирование и тарификация труда», № 8/2025.