Причины изменений графика сменности и порядок их оформления

Эдуард Мущук, юрисконсульт

Графики сменности надо доводить до сведения работников заранее. Но вот практика показывает, что достаточно часто возникают незапланированные ситуации, из-за которых приходится менять график. Разберем наиболее распространенные причины необходимости внесения таких изменений, а также рассмотрим порядок оформления изменений.

Пример. Необходимость изменения графика сменности

В торговой организации установлены сменный режим работы и суммированный учет рабочего времени со сменами по 12 ч. Периодически возникает производственная необходимость перевести работника с одной смены на другую.

На практике часто в силу незапланированных ситуаций возникает необходимость внесения изменений или дополнений в график. График сменности разрабатывается заранее и доводится до сведения работника минимум за 1 месяц (часть пятая ст. 123 ТК). Внесение изменений в график сменности следует оформлять в строгом соответствии с законодательством, работники должны быть ознакомлены с изменениями так же, как и с графиком, под подпись.

Порядок изменения графика сменности зависит от ситуации и инициатора внесения изменения. Разберем основные варианты.

1. Внесение изменений в график нанимателем путем изменения последовательности чередования по сменам в связи с производственной необходимостью.

В случае производственной необходимости (часть вторая ст. 33 ТК) наниматель вправе изменить последовательность чередования работников по сменам, предупредив об этом их не позднее чем за день до начала смены (часть шестая ст. 123 ТК).

В данной норме необходимо обратить внимание на следующие особенности:

1) случаи производственной необходимости четко регламентированы частью второй ст. 33 ТК.

Справочно: случаи производственной необходимости для нанимателя (часть вторая ст. 33 ТК):

– предотвращение катастрофы, производственной аварии или немедленное устранение их последствий либо последствий стихийного бедствия;

– предотвращение несчастных случаев, простоя, уничтожения или порчи имущества нанимателя либо иного имущества;

– другие исключительные случаи;

– замещение отсутствующего работника.

Если причина, по которой наниматель инициирует замену сменами, не относится к перечисленным случаям производственной необходимости, то данная норма не применима. В этом случае изменение графика сменности возможно только с уведомлением работника за месяц в соответствии с частью пятой ст. 123 ТК;

2) должно соблюдаться правило предупреждения работника минимум за 1 день до даты изменения графика сменности. Если, к примеру, работника надо предупредить, что вместо смены 16.07.2025 ему надо выйти в смену 15.07.2025, то уведомить его об этом надо не позднее чем 13.07.2025;

3) данная норма применима только в отношении изменения чередования по сменам. В случае введения дополнительной смены в график надо применять привлечение либо к работе в выходной день, либо к сверхурочной работе.

Форма уведомления работника ТК не утверждена. На практике готовится либо отдельный документ, либо приказ о внесении изменений в график сменности с ознакомлением работника. После издания приказа оформляется корректировочный график сменности.

<…>

Полный текст читайте в журнале «Нормирование и тарификация труда», № 8/2025.