Для работников организаций любых организационно-правовых форм должен быть установлен режим рабочего времени. Режим рабочего времени определяет время начала и окончания рабочего дня (смены), время обеденного и других перерывов, последовательность чередования работников по сменам, рабочие и выходные дни (часть вторая ст. 123 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК).
Работники сельскохозяйственных организаций не являются исключением из этих правил. Вместе с тем ст. 317 ТК определены особенности регулирования рабочего времени и времени отдыха работников организаций сельского хозяйства. Учитывая, что сельское хозяйство – это специфическая отрасль, зависящая от погодно-климатических условий, имеющая ярко выраженный сезонный характер производства, необходимо своевременно и точно вести учет рабочего времени работников, производить его оплату.
Особенности учета рабочего времени работников в сельском хозяйстве
Особенности учета рабочего времени, предусмотренные в ТК, позволяют сельскохозяйственным организациям своевременно выполнять полевые работы. Так, в период напряженных полевых работ (посев, уход за посевами, заготовка кормов, уборка урожая, вспашка зяби и др.) в случае необходимости допускается увеличение продолжительности ежедневной работы (смены) до 10 ч, а с согласия работников – до 12 ч. Возникшую при этом переработку следует компенсировать путем уменьшения рабочего дня (смены) в другие периоды сезона или зимнее время или (и) путем предоставления других дней отдыха (из расчета 1 день отдыха за 8 ч переработки).
Для рабочих мастерских автотранспорта, складов и других подразделений, обслуживающих растениеводство, на отдельные периоды напряженных полевых работ наниматель вправе увеличивать продолжительность ежедневной работы до 10 ч. При этом следует учитывать, что в среднем за каждый учетный период продолжительность рабочего времени по графику работ (сменности) не должна превышать нормальное количество часов.
Рабочим животноводства наниматель может устанавливать рабочий день, разделенный не более чем на 3 части, между которыми предусматриваются перерывы продолжительностью не менее 2 ч, включая перерыв для отдыха и питания. При этом общая продолжительность рабочего времени не должна превышать для данной категории рабочих продолжительности ежедневной работы.
Все указанные моменты регулируются в сельхозорганизации путем установления суммированного учета рабочего времени за годовой учетный период (календарный или расчетный год).
Для чего определяется учетный период?
Определяя учетный период рабочего времени, наниматель берет на себя обязанность соблюдения в нем в среднем установленной нормы продолжительности рабочего времени в неделю (часть четвертая ст. 126 ТК).
Продолжительность учетного периода может быть установлена равной месяцу, кварталу, полугодию, календарному году и расчетному году.
Как правило, работникам сельского хозяйства, которые в разные месяцы года в связи с климатическими, технологическими и иными условиями выполняют разные объемы работ, учетный период устанавливается равным календарному году (продолжительность рабочего времени за год, установленная законодательством, полностью отрабатывается в данном году) или равным расчетному году. В этом случае продолжительность рабочего времени за год, установленная законодательством, полностью отрабатывается в данном расчетном году. При этом по количеству календарных месяцев расчетный год равен календарному, т.е. 12 месяцам, однако начинается он не как календарный год – 1 января, а в любой другой день.
Важно! При суммированном учете рабочего времени его ежедневная продолжительность не может превышать 12 ч в среднем за учетный период (часть вторая ст. 126 ТК).
Нормы продолжительности рабочего времени, установленные ст. 112–114 ТК, соблюдаются в среднем за учетный период (часть четвертая ст. 126 ТК). Возникающие в течение избранного организацией учетного периода переработка или недоработка подлежат обязательной балансировке в пределах данного учетного периода.
Как выполняется балансировка рабочего времени в пределах учетного периода?
Не забываем, что введение или установление суммированного учета рабочего времени в обязательном порядке:
1) подлежат согласованию с профсоюзом (часть шестая ст. 126 ТК);
2) оформляются графиком работ (сменности).
По общему правилу график работ (сменности) составляется на весь учетный период. Однако поскольку в сельскохозяйственных организациях начало и окончание сроков большинства планируемых к выполнению работ (посев, уход за посевами, уборка кормов, зерновых и т.д.) сложно определить, то целесообразно составлять графики работ на более короткие периоды – месяц, квартал (без изменения продолжительности учетного периода). Составление промежуточного графика работ на ближайший период позволяет учесть сроки и объемы предстоящих работ и обеспечить более полную сбалансированность очередного графика работ (сменности).
Запланированное в графике работ (сменности) количество часов работы является для каждого работника его нормой рабочего времени.
Если переработка не может быть сбалансирована в течение учетного периода и в связи с этим фактическое рабочее время за учетный период будет больше нормы, то такая переработка в соответствии с частью первой ст. 119 ТК признается сверхурочной работой и подлежит компенсации по правилам и нормам, установленным ст. 69 ТК.
В сельскохозяйственных организациях с целью обеспечения учета отработанного времени ведутся табели установленной формы. Кроме того, рекомендуется вести такой учет в специальных ведомостях, в которых указываются, кроме Ф.И.О. и должности работника, фактически отработанное время, время по норме и сверхурочно отработанное время.
Компенсация за сверхурочную работу при суммированном учете рабочего времени
Количество часов сверхурочной работы определяется по окончании учетного периода как разница между количеством фактически отработанного времени за учетный период и нормой рабочего времени, установленной графиком работы (сменности) за этот период.
Таким образом, при возникновении такой необходимости, т.е. при наличии сверхурочной работы, по окончании учетного периода производится оплата сверхурочных часов в соответствии со ст. 69 ТК.
За работу в сверхурочное время взамен доплаты с согласия работника может предоставляться другой неоплачиваемый день отдыха. При этом за часы работы в сверхурочное время один неоплачиваемый день отдыха предоставляется из расчета 8-часового рабочего дня (1 день отдыха за 8 ч работы в сверхурочное время) (часть третья ст. 69 ТК).
