Ознакомление со штатным расписанием при приеме на работу: обязанность нанимателя или право?

Елена Александрович, экономист

Наниматель обязан при приеме на работу ознакомить работника под подпись в т.ч. с документами, регламентирующими внутренний трудовой распорядок (п. 3 части первой ст. 54 ТК). В то же время согласно п. 2 части первой ст. 194 ТК трудовой распорядок для работников определяется также и штатным расписанием.

Значит ли это, что всех вновь поступивших работников наниматель обязан под подпись ознакомить со штатным расписанием организации? Как при этом соблюсти требования по защите персональных данных, если штатное расписание в организации, кроме данных о размере оклада работников, содержит также их Ф.И.О., т.е. является поименным?

<…>

Наниматель обязан ознакомить работника под подпись с коллективным договором, соглашением и документами, регламентирующими внутренний трудовой распорядок (п. 3 части первой ст. 54 ТК).

Справочно:
при приеме на работу наниматель обязан ознакомить работника под подпись с порученной работой, условиями и оплатой труда и разъяснить его права и обязанности (п. 2 части первой ст. 54 ТК).

При этом законодательством не установлен полный перечень локальных правовых актов (ЛПА), с которыми работник должен быть ознакомлен.

В ст. 194 ТК перечислены документы, которыми определяется трудовой распорядок:

• правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР);

• штатное расписание;

• графики работ (сменности);

• графики отпусков;

• должностные (рабочие) инструкции.

<…>

Полный текст читайте в журнале «Нормирование и тарификация труда», № 5/2025.