Как осуществляются обработка и анализ данных при групповой фотографии рабочего времени

Александр Фолежинский, экономист

Проведение групповой фотографии рабочего времени (ФРВ) предполагает применение различных техник. Важнейшими из них являются разработка временного плана, классификация видов времени в этапах наблюдаемого рабочего процесса, стандартизация формуляров групповых наблюдений, пошаговый алгоритм, сортировка и свод данных фотографии, их анализ.

В прошлом номере журнала мы остановились на рассмотрении первого шага алгоритма проведения групповой ФРВ – подготовили и провели групповую ФРВ, внеся результаты наших наблюдений в соответствующую карту. Сегодня мы продолжим изучение темы и пройдемся по оставшимся этапам алгоритма.

Алгоритм проведения ФРВ проиллюстрирован на производственном примере для группы рабочих, занятых на производственной линии по изготовлению упаковочных ящиков из гофрированного картона (далее – гофрокартон).

Справочно:
алгоритм проведения групповой ФРВ:
Шаг 1. Подготовить и провести групповую ФРВ.
Шаг 2. Рассчитать фактические значения времени учтенных рабочих этапов для каждого работника.
Шаг 3. Отсортировать значения времени рабочих этапов по видам времени для каждого работника и для группы работников.
Шаг 4. Выполнить группировку и суммирование времени рабочих этапов по видам времени для каждого из наблюдаемых работников и в целом для группы.
Шаг 5. Рассчитать средние фактические значения по видам времени на одного рабочего за период наблюдения и в одну рабочую смену.
Шаг 6. Составить нормативный баланс рабочего времени одного работника и сопоставить с фактическими данными времени.
Шаг 7. Проанализировать результаты групповой ФРВ и разработать предложения по совершенствованию организации рабочих процессов.

Как уже было отмечено, первый шаг алгоритма, заключающийся в подготовке и проведении ФРВ, мы оформили с помощью карты групповой ФРВ методом графического учета (см. рисунок ниже).

Шаг 2. На этом этапе должна быть выполнена обязательная проверка всех данных учета затрат рабочего времени по каждому наблюдаемому рабочему и каждому листу групповой карты ФРВ. Проверяются записи учтенных этапов процесса и их обозначения соответствующими кодами на предмет ошибочного или двойного толкования, а также достоверное отражение данных на луче времени.

Например, у исполнителя Жук И.А. этап рабочего процесса «ожидать кладовщика для получения краски» (см. рисунок) теоретически мог бы происходить из-за занятости кладовщика отпуском материала другому работнику с проставлением кода ПТ. В рассматриваемом же примере простой данного работника был вызван не этим, а телефонным разговором кладовщика по личным вопросам, поэтому рабочему этапу установлен код ПО, а наблюдателю необходимо сделать в карте ФРВ дополнительную запись, уточняющую причину отсутствия кладовщика.

Далее в карте ФРВ рассчитывается фактическая продолжительность этапов рабочего процесса за дни наблюдений по каждому рабочему. Она определяется вычитанием значения времени завершения времени начала рабочего этапа, отмеченного наблюдателем поперечной черточкой справа на вертикальном луче времени.

Например, у исполнителя Жук И.А. этап «сделать пробные оттиски, отрегулировать машину» (см. рисунок) на вертикальном луче времени начинается с отметки 9,8 мин и завершается на отметке 13,5 мин. Соответственно фактическое значение времени этого этапа равно разнице – 3,7 мин.