Где взять свободную единицу кладовщика?

Наверное, многие экономисты и нормировщики нередко сталкиваются с такой ситуацией в работе, когда в обслуживаемом ими подразделении возникает необходимость во введении дополнительного персонала. Причиной этому могут быть как возросшие объемы производства, так и определенные производственные или технологические проблемы, для разрешения которых обязательно нужны дополнительные работники. Однако реакция руководства в этом случае предсказуема: «Что? Дополнительная численность? НИКОГДА!!! Решайте ситуацию сами, как хотите! Ищите внутренние резервы!» Экономист и нормировщик опускают голову и нехотя возвращаются на свое рабочее место. Искать резервы…

Итак, наша очередная статья посвящена вопросу изыскания внутренних резервов подразделения для ввода в штатную расстановку дополнительной единицы рабочего. Безусловно, данную работу невозможно осуществить без глубокого анализа расчета численности, да и самой штатной расстановки подразделения. На какие нюансы следует обратить внимание в процессе работы, вы узнаете, прочитав статью. Чисто практиче­ский материал!

Ситуация

В ОТиЗ обратилась администрация одного из цехов с просьбой выделить им дополнительную единицу кладовщика в кладовую покупных изделий. Это связано с тем, что сборочный производ­ственный участок, который обслуживает эта кладовая, переходит работать на 3-сменный режим работы. Однако согласно расчету ОТиЗ численность кладовщиков по цеху соответствует фактической и введение дополнительной численности недопу­стимо. Поэтому ОТиЗ ответил, что решить ситуацию можно только за счет внутренних резервов цеха и обещал помочь в их изыскании.

Разбираемся в ситуации

1. В самом начале выясним, почему на сборочном участке вводится 3-сменный режим. Если просто из-за перераспределения работы (нагрузки) по суткам, то численность кладовщиков пересчитывать не нужно, так как загрузка не изменилась. Если же 3-сменный режим вводится из-за увеличения планов производ­ства, то необходим новый расчет численности.

Мнение эксперта

С решением о введении дополнительной численности не стоит торопиться. Основания всегда должны быть достаточно весомыми, чтобы приступить к поиску возможностей «изыскать внутренние резервы». Например, в рассматриваемой ситуации, прежде чем находить свободную единицу кладовщика, необходимо выяснить загрузку 3-й смены, а именно, сколько рабочих сборочного участка будет выходить в 3-ю смену. Если количество рабочих невелико по сравнению с 1-й и 2-й сменами и, следовательно, будет немного приемов и выдач ТМЦ, зачем вводить дополнительную единицу кладовщика? Выдачу ТМЦ может осуществлять и мастер сборочного участка. Ведь он является материально ответственным лицом!

2. Проанализируем существующий расчет численности кладовщиков и штатную расстановку по данным табл. 1.

Таблица 1

Расчет численности кладовщиков механосборочного цеха

Из расчета можно увидеть, что в цеху существует 5 кладовых, которые обслуживают согласно штатной расстановке 11 кладовщиков. При расчете численности кладовщиков основными параметрами выступают количество шифров, индексов, хранящихся в кладовой, количество приемов и выдач в среднем за месяц и количество рабочих, обслуживаемых кладовой. Эти данные экономист или нормировщик собирает в начале расчета, анализируя сведения из журналов выдачи товарно-материальных ценностей, карточек складского учета и табеля учета рабочего времени. Как мы видим, среди основных параметров отсутствует параметр, учитывающий сменность обслуживаемых кладовой участков.

Нормативная численность включает в себя:

– явочную, полученную непосредственно по расчетам;

– списочную, установленную путем умножения явочной численности на коэффициент плановых неявок (К_пл.н);

– принятую, которую определяют округлением списочной численности.

Справочно:
коэффициент плановых неявок – это коэффициент, который учитывает неявки работников, связанные с отпусками, больничными, выполнением гособязанностей и т.д.

Анализируя данные нормативной численности и численности по штатной расстановке, мы увидим, что наибольшее расхождение между явочной и фактической численностью в штатной расстановке наблюдается в материальной кладовой службы энергетика. Так, при явочной численности 1,37 чел., а принятой – 1,5 чел. в штатной расстановке установлено 2 чел. Большего «округления» в расчетах нет. Из этого следует, что в материальной кладовой службы энергетика имеется явная недозагрузка 2-го кладовщика.

Мнение эксперта

При расчете численности округления в бо′льшую сторону иногда бывают оправданы. В частности, это касается случаев, когда работа организована в несколько смен. В таком случае имеющаяся недозагрузка распределяется в равной мере на всех работников. Например, в случае 2-сменной работы рассматриваемой в статье материальной кладовой службы энергетика недозагрузка каждого кладовщика составит 31,5 %, тогда как при 1-сменном режиме 2-й кладовщик оказывается недозагруженным на 63 %. Однако этот факт позволяет работать кладовой в 2-сменном режиме.
Поэтому прежде чем принимать решение о том, что в кладовой есть недозагруженные работники, необходимо выяснить, в каком режиме работает кладовая.

Делаем выводы, принимаем решение

1. Учитывая производственную необходимость сборочного уча­стка работать в 3-сменном режиме (требование главного диспетчера предприятия, обусловленное необходимостью корректировки ритмичности выпуска продукции и работы смежных цехов), можно сделать вывод о целесообразности введения дополнительной единицы кладовщика в кладовую покупных изделий ПДБ.

2. Исходя из того, что в материальной кладовой службы энергетика 2-я единица кладовщика является недозагруженной на 63 %, предлагаем вывести из штатной расстановки этой кладовой 1 единицу кладовщика и ввести ее в кладовую покупных изделий ПДБ, где работа организована в 3-сменном режиме. Таким образом, штатная расстановка и численность кладовщиков цеха примет следующий вид (см. табл. 2).

Таблица 2

Расчет численности кладовщиков механосборочного цеха

Как видно из табл. 2, при сохранении неизменными нормативной численности кладовщиков и численности по штатной расстановке мы изыскали резервы для введения дополнительной численности в кладовую покупных изделий ПДБ для организации 3-сменного режима работы.

3. Для того чтобы компенсировать дополнительную работу, которую придется выполнять оставшемуся 1 кладовщику материальной кладовой службы энергетика, ему необходимо установить доплату за увеличенный объем работ в размере 37 %.