Используем совместительство как форму вторичной занятости при оптимизации персонала

Из этого материала вы узнаете:

• каковы особенности использования повременной и сдельной форм оплаты труда, применяемых для оплаты труда совместителей?
• какие стимулирующие и компенсирующие выплаты можно использовать в оплате труда совместителей?
• можно ли в оплате труда совместителей использовать гибкие системы оплаты труда?
• какие государственные гарантии в сфере оплаты труда распространяются на совместителей?

Многие организации в настоящее время используют трудовые отношения на основе совместительства в качестве формы вторичной занятости. Она позволяет нанимателям гибко регулировать необходимый объем трудовых ресурсов при их дефиците и сокращать численность постоянного состава при проведении оптимизации трудовых затрат. Кроме того, используя совместительство, организация может экономить на оплате труда, уменьшая затраты на дополнительную заработную плату при организации работы в сверхурочное время. Самим работникам работа по совместитель­ству дает возможность реализовать имеющийся мотивационный потенциал в виде дополнительного заработка, раскрыть свои способности применительно к другим профессиям, а в неблагоприятные экономические периоды сохранить себя в качестве полноценной рабочей силы, подстраиваясь под потребности рынка труда.

Это важно знать!

Все ли виды дополнительного заработка относят к доходам от совместительства?

Существуют виды деятельности и работы, занятие которыми в сложившейся практике не считается совместительством, хотя они и выполняются в свободное от основной работы время. На основании постановления Совета Министров Республики Беларусь от 12.08.2002 № 1092 «О перечне видов заработка и (или) иного дохода, из которых производится удержание алиментов на содержание несовершеннолетних детей» (в редакции от 13.10.2014), где перечислены доходы от видов работ, которые не считаются совместительством, с которых производится удержание алиментов, к таким работам и видам деятельности можно отнести:

– создание произведений искусства и другую деятельность, за которую в соответствии с законо­дательством об авторском праве выплачивается авторское вознаграждение;

– проведение всех видов экспертиз с разовой оплатой труда;

– педагогическую деятельность с почасовой оплатой труда;

– руководство аспирантами, адъюнктами, докторантами и соискателями в организациях, реализующих содержание образовательных программ послевузовского образования, научными работниками и специалистами;

– проведение консультаций в организациях здравоохранения научными работниками научных организаций, научными и педагогическими работниками учреждений высшего образования, государственного учреждения образования «Белорусская медицинская академия последипломного образования» и институтов (факультетов) повышения квалификации и переподготовки врачей, а также руководителями и специалистами организаций (органов государственного управления) здравоохранения;

– аудиторские услуги специалистов в области финансов, маркетинга, менеджмента с разовой оплатой труда;

– работу без занятия штатной должности в той же организации (педагогическая деятельность в части реализации содержания образовательных программ, осуществляемая руководителями (их заместителями) учреждений образования (их структурных подразделений) в рабочее время, работа по руководству практикой, производственным обучением учащихся и студентов и др.);

– работу по организации и проведению экскурсий на условиях почасовой или сдельной оплаты труда, а также по сопровождению туристических групп в системе туристско-экскурсионных учреждений;

– деятельность во временных научных коллективах;

– обслуживание спортивных соревнований спортивными судьями;

– чтение лекций, консультации, выступления по радио и телевидению, осуществление публикаций в периодической печати, не являющихся объектами авторского права, и т.д. работниками, не состоящими в трудовых отношениях с организацией.

Кроме того, не считается совместительством деятельность, в ходе которой возникают отношения, не подпадающие под действие Трудового кодекса (ст. 6 ТК). Это деятельность, связанная:

1) с осуществлением обязанностей членов наблюдательных и иных советов (правлений), а также органов контроля организаций, если она не выходит за рамки исполнения соответствующих поручений;

2) выполнением обязательств, возникающих на основе договоров, предусмотренных гражданским законодательством.

Оплачиваем работу совместителей при повременной почасовой оплате

Оплата труда совместителей, как и других работников, с которыми заключаются трудовые договоры, производится в соответ­ствии с действующими в организации формами, системами и размерами оплаты труда.

Документ:
Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК).

При повременной почасовой оплате труда совместителей начисление основной заработной платы работнику (З) производится по часовой тарифной ставке (С_ч) присвоенного ему квалификационного разряда за фактически отработанное им рабочее время (Ч_отр) по формуле

З = С_ч × Ч_отр.

Часовые и (или) месячные тарифные ставки (оклады) определяются в коллективном договоре, соглашении или нанимателем, а в бюджетных организациях и иных организациях, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций, – Правительством Республики Беларусь или уполномоченным им органом (ст. 61 ТК). Таким образом, в коммерческой организации наниматель самостоятельно устанавливает размеры часовых тарифных ставок и порядок их расчета. Механизм реализации прав нанимателей в области оплаты труда содержится в Рекомендациях № 67, согласно которым наниматели на основании локальных нормативных правовых актов (далее – ЛНПА), например приказа, соглашения и (или) трудового договора (контракта), могут устанавливать тарифные ставки (оклады) работника:

– на основе Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь (далее – ЕТС);

– на основе тарифной сетки, определенной тарифным (местным) соглашением либо разработанной и утвержденной в организации (далее – ТС);

– без применения ЕТС (ТС).

Документ:
Рекомендации по определению тарифных ставок (окладов) работников коммерческих организаций и о порядке их повышения, утвержденные постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 11.07.2011 № 67 (далее – Рекомендации № 67).

Документ:
постановление Минтруда Республики Беларусь от 18.10.1999 № 133 «Об установлении расчетной нормы рабочего времени на 2000 год и утверждении Разъяснения о порядке определения расчетной нормы рабочего времени и часовой тарифной ставки в Республике Беларусь» (далее – Разъяснение № 133).

Согласно пп. 6 и 7 Разъяснения № 133 часовые тарифные ставки определяются путем деления месячной тарифной ставки (оклада) (С_м) на среднемесячное количество расчетных рабочих часов (Ч):

С_ч = С_м / Ч.

Пример 1. Определение часовой тарифной ставки рабочего-совместителя

Месячная тарифная ставка 3-го разряда, действующая в организации на момент заключения трудового договора с совместителем, работающим слесарем-сантехником 3-го разряда, составляет 290 руб. Режим работы – 5-дневная 40-часовая рабочая неделя, среднемесячная расчетная норма рабочего времени для которой в 2016 г. равна 169,8 ч.

Определим часовую тарифную ставку совместителя – слесаря-сантехника 3-го разряда:

С_ч = 290 / 169,8 = 1,71 руб.

Приведем пример начисления заработной платы работнику при повременной почасовой оплате труда.

Пример 2. Расчет зарплаты работника-совместителя при повременной почасовой оплате труда

Слесарь по ремонту автомобилей 5-го разряда принят в организацию на условиях внешнего совместительства с повременной почасовой оплатой труда. В сенябре 2016 г. плановая расчетная норма рабочего времени в организации согласно производственному календарю на 2016 г. составляет 176 ч. Для совместителя она равна половине этого значения, т.е. 88 ч. Он отработал в сентябре 2016 г. 84 ч (4 ч – неявка вследствие временной нетрудоспособности). Часовая тарифная ставка слесаря 5-го разряда равна 3,15 руб.

Заработная плата совместителя – слесаря по ремонту автомобилей 5-го разряда за сентябрь 2016 г. составит:

З = 3,15 × 84 = 264,60 руб.

Оплачиваем работу совместителей при повременной оплате на основе оклада

По общему правилу при повременной оплате труда на основе оклада заработная плата определяется путем деления месячной тарифной ставки (оклада) на расчетное плановое количество рабочих дней в отчетном месяце, предусмотренное производственным календарем либо графиком работы (Д_п), и умножения результата на фактическое количество отработанных дней (Д_отр):

З = С_м / Д_п × Д_отр.

Так можно рассчитать заработную плату совместителей, с которыми в соответствии с частью второй ст. 345 ТК заключен договор о работе в течение полного рабочего дня (рабочей недели).

Пример 3. Расчет зарплаты работника-совместителя при повременной оплате на основе оклада при полной продолжительности рабочего времени

В сентябре 2016 г. торговый агент, занятый на условиях совместитель­ства в течение полной продолжительности рабочего времени (5-дневная 40-часовая рабочая неделя), отработал 20 из 22 рабочих дней, преду­смотренных графиком работы коммерческой организации (2 дня – неявка вследствие временной нетрудоспособности). Должностной оклад торгового агента составляет 520 руб.

За сентябрь 2016 г. работнику будет начислена заработная плата в сумме 472,73 руб. (520 / 22 × 20).

Определение заработной платы совместителей, занятых в режиме не более половины нормальной продолжительности рабочего времени, производится в аналогичном порядке, только в расчет принимаются фактически отработанные ими часы, а не дни. Плановая продолжительность рабочего времени при этом также выражается в часах.

Пример 4. Расчет зарплаты работника-совместителя при повременной оплате на основе оклада при режиме не более половины нормальной продолжительности рабочего времени

Лифтер 2-го разряда принят на работу по совместительству с продолжительностью рабочего времени 4 ч в день при действующем в организации режиме 5-дневной 40-часовой рабочей недели. Установленный ему месячный оклад – 225 руб. Лифтер отработал в сентябре 2016 г. 80 ч (2 дня – социальный отпуск) при плановом количестве рабочих часов, равном 88 ч.

Заработная плата лифтера за сентябрь 2016 г. составит 204,55 руб. (225 / 88 × 80).

Справочно:
нормированное задание – это установленный суммарный объем работы, который работник или группа работников обязаны выполнить за рабочую смену, рабочий месяц или в иную единицу рабочего времени.

Оплачиваем работу совместителей на основе нормированных заданий

При установлении работающим по совместительству с повременной оплатой труда нормированных заданий оплата производится по конечным результатам за фактически выполненный объем работ независимо от количества времени, затраченного на ее выполнение.

Нормированные задания являются видом норм труда, устанавливаемых нанимателем для работников в соответствии с достигнутым уровнем техники, технологии, организации производства и труда, а для отдельных категорий работников – также с учетом физиологических и половозрастных факторов (ст. 86 ТК).

В целях определения порядка организации и учета работы по­временных рабочих по нормированным заданиям наниматели могут применять Методические рекомендации № 61.

Приведем пример начисления заработной платы при работе по нормированным заданиям.

Документ:
Методические рекомендации по установлению нормированных заданий работникам организаций и учету их выполнения, утвержденные постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 28.04.2010 № 61 (далее – Методические рекомендации № 61).

Пример 5. Расчет зарплаты работника-совместителя при работе по нормированным заданиям

Картонажнику 2-го разряда, занятому по договору совместительства, начисляется доплата за выполнение нормированного задания по изготовлению коробок из гофрированного картона в размере 25 % тарифной ставки. По нормированному заданию в октябре 2016 г. установленный объем работ равен 86,5 нормо-ч. Фактическое выполнение работ, предусмотренных нормированным заданием, составило 89 нормо-ч, т.е. 102,9 %.Часовая тарифная ставка картонажника 2-го разряда – 3,20 руб. Заработная плата, начисленная совместителю за октябре 2016 г., составит:

– заработная плата, выплачиваемая по тарифной ставке присвоенного разряда за отработанное время, – 268,80 руб. (3,20 × 84);

– доплата за выполнение нормированного задания – 67,20 руб. (268,8 × 25 / 100).

Итого – 336 руб. (268,80 + 67,20).

Оплачиваем работу совместителей-сдельщиков

Сдельная форма оплаты труда работников-совместителей применяется на таких работах, где используются количественные показатели выработки, правильно отражающие затраты труда работников. В этом случае оплата труда производится за всю изготовленную продукцию или выполненный объем работы, как правило, по конечным результатам.

При сдельной оплате труда заработная плата работника определяется путем умножения объема выполненной работы (О_р) на сдельную расценку (Р):

З = О_р × Р.

Сдельная расценка определяется путем деления часовой тарифной ставки, соответствующей разряду выполняемой работы, на часовую норму выработки или умножением часовой тарифной ставки на установленную норму времени в часах (ст. 88 ТК).

Пример 6. Расчет зарплаты работника-совместителя при сдельной форме оплаты труда

Сдельная заработная плата совместителя – сборщика деталей и изделий 3-го разряда, определяется на основе учетных данных о количественной выработке за расчетный период и действующих в организации расценок на единицу выполняемых работ. Пример расчета сдельной заработной платы приведен в табл. 1.

Таблица 1

Расчет заработной платы совместителя за июнь 2016 г.

В соответствии со ст. 66 ТК и ЛНПА работнику, выполнявшему часть сдельных работ, тарифицируемых по более низкому 2-му тарифному разряду, выплачивается межразрядная разница. Межразрядная разница по условиям коллективного договора организации рассчитывается как разница между часовой тарифной ставкой присвоенного рабочему разряда и часовой тарифной ставкой по разряду выполняемой работы, умноженной на фактически отработанное время по более низкому разряду. Согласно сдельному наряду сборщика деталей и изделий 3-го разряда он выполнял работы по 2-му разряду в течение 22 ч.

Тогда размер межразрядной разницы составит 9,68 руб. ((3,22 – 2,78) × 22). А сдельный заработок совместителя с учетом начисленной межразрядной разницы будет равен 343,19 руб. (333,51 + 9,68).

Какие стимулирующие и компенсирующие выплаты можно использовать в оплате труда совместителей?

Премирование совместителей и выплата им надбавок, доплат и других вознаграждений, предусмотренных условиями оплаты труда, производятся в порядке, установленном для работников данной организации. Наниматели могут устанавливать совместителям в ЛНПА также доплаты и надбавки компенсационного и стимулирующего характера, важнейшими из которых следует назвать:

– компенсации за подвижной и разъездной характер работы, производство работы вахтовым методом, постоянную работу в пути, работу вне места жительства (полевое довольствие);

– доплату за работу в ночное время и другие виды доплат компенсирующего характера;

– доплату за разделение рабочего дня на части, совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания (увеличение объема выполняемых работ), выполнение обязанностей временно отсутствующего работника;

– надбавки за профессиональное мастерство (или высокие достижения в труде), сложность и напряженность работы, классность, владение иностранными языками и применение их в работе, ученую степень, звание и другие виды набавок и доплат стимулирующего характера.

Документ:
Рекомендации по применению гибких систем оплаты труда в коммерческих организациях, утвержденные постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 21.10.2011 № 104 (далее – Рекомендации № 104).

Можно ли в оплате труда совместителей использовать гибкие системы оплаты труда?

Как уже говорилось, наниматель имеет право не применять ETC при оплате труда своих работников. В качестве альтернативы могут использоваться гибкие системы оплаты труда. Общий порядок применения гибких систем оплаты труда предложен Рекомендациями № 104. Согласно данным Рекомендациям наниматель может использовать при оплате труда, в т.ч. работников-совместителей, следующие гибкие системы оплаты труда (см. табл. 2):

Таблица 2

Когда совместителям производить доплату до уровня минимальной заработной платы, установленной законодательством?

Статья 59 ТК устанавливает обязанность нанимателей применять минимальную заработную плату (МЗП) в качестве низшей границы оплаты труда работников за работу в нормальных условиях в течение нормальной продолжительности рабочего времени при выполнении обязанностей работника, вытекающих из законодательства, локальных нормативных правовых актов и трудового договора. Тем работникам, у которых размер начисленной заработной платы оказался ниже размера МЗП (месячной и часовой), установленного и применяемого в соответствии с законодательством, необходимо произвести доплату до размера МЗП (месячной и часовой). Таким образом, заработная плата, начисленная за работу в нормальных условиях труда совместителю, полностью отработавшему норму продолжительности рабочего времени и выполнившему установленную ему норму труда, не может быть ниже МЗП.

Документ:
постановление Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 21.07.2014 № 68 «Об установлении Перечня выплат компенсирующего характера и выплат, не связанных с выполнением работником обязанностей, вытекающих из законодательства, локальных нормативных правовых актов и трудового договора, не учитываемых в размере начисленной заработной платы работника при определении доплаты до размера минимальной заработной платы (месячной и часовой)» (далее – постановление № 68).

Условием, при котором гарантируется выплата МЗП, названо выполнение обязанностей работника, вытекающих из законодательства, ЛНПА и трудового договора. Таким образом, доплата до размера МЗП не производится, если в расчетном периоде работник без уважительной причины не отработал норму продолжительности рабочего времени, не выполнил в полном объеме установленные нанимателем месячные или часовые нормы труда либо другие обязанности, закрепленные в трудовом договоре, рабочей инструкции либо других ЛНПА.

При определении доплаты до размера МЗП (месячной и часовой) в размере начисленной заработной платы работника не учитываются выплаты компенсирующего характера и выплаты, не связанные с выполнением им обязанностей, вытекающих из законодатель­ства, ЛНПА и трудового договора. Перечень этих выплат утвержден постановлением № 68.

С 1 января 2016 г. постановлением № 1094 месячная МЗП установлена в размере 230 руб.

Документ:
постановление Совета Министров Республики Беларусь от 24.12.2015 № 1094 «Об установлении размера месячной минимальной заработной платы» (далее – постановление № 1094).

Размер часовой минимальной заработной платы наниматель определяет путем деления размера месячной МЗП на соотношение расчетной нормы рабочего времени календарного года, установленной для соответствующих категорий работников нанимателем в соответствии с законодательством о труде, и количества месяцев календарного года. Он изменяется нанимателем при изменении размера месячной минимальной заработной платы, в т.ч. в связи с ее индексацией. В 2016 г. расчетная часовая минимальная заработная плата при 5-дневной 40-часовой рабочей неделе составляет 1,35 руб. (230 / 169,8), а при 5-дневной 35-часовой рабочей неделе – 1,55 руб. (230 / 148,6).

Пример 7. Расчет зарплаты работника-совместителя с доплатой до размера минимальной заработной платы

Уборщик производственных помещений 2-го разряда работает как совместитель в режиме 5-дневной 20-часовой рабочей недели. Часовая тарифная ставка 2-го разряда равна 0,95 руб. Действующим в коммерческой организации положением о премировании установлена ежемесячная премия в размере 25 % тарифной ставки.

В июне 2016 г. совместитель отработал плановое количество рабочих часов, предусмотренное графиком работы, – 88 ч.

Ему начислены тарифный заработок в размере 83,6 руб. (0,95 × 88) и премия, равная 20,9 руб. (83,6 × 25 / 100), т.е. всего 104,5 руб. Поскольку совместитель отработал положенное рабочее время и выполнил установленную ему норму обслуживания, гарантированный размер МЗП составит 118,8 руб. (1,35 × 88). До этой величины совместителю – уборщику производственных помещений 2-го разряда необходимо доплатить 14,3 руб. (118,8 – 104,5).

Распространяются ли на совместителей другие государственные гарантии в сфере оплаты труда?

Следует также отметить, что в соответствии со ст. 56 ТК помимо величины МЗП, система государственных гарантий по оплате труда работников, распространяющихся в т.ч. и на совместителей, включает в себя:

– величину размера тарифной ставки 1-го разряда ЕТС для работников бюджетной сферы;

– республиканские тарифы оплаты труда – часовые и (или) месячные тарифные ставки (оклады), определяющие уровни оплаты труда для конкретных профессионально-квалификационных групп работников бюджетных организаций и иных организаций, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций;

– размеры увеличения оплаты труда за работу в условиях, отличающихся от нормативных;

– меры по поддержанию уровня реального содержания заработной платы, индексации заработной платы;

– ограничения размеров удержаний из заработной платы;

– контроль и надзор за своевременностью выплат заработной платы и реализацию государственных гарантий в части ее размеров;

– ответственность нанимателей за нарушение условий коллективного договора, трудового договора, соглашения по оплате труда.