43
Страница № 43
Заполняем статистическую отчетность: форма 12-т «Отчет по труду»
Татьяна Мелихова, экономист, Ольга Осинская, экономист
Из этого материала вы узнаете:
кто и в какие сроки должен представлять отчет по труду;
как рассчитываются показатели численности работающих и фонда заработной платы в отчете по труду;
как проверить правильность заполнения этого отчета;
для чего могут использоваться представленные данные.
Форма государственной статистической отчетности 12-т «Отчет по труду» (далее – отчет по труду) разработана органами государственной статистики в целях:
– анализа статистических данных по отрасли, стране (изучение, сопоставление, сравнение полученных данных от организаций);
– проверки правильности ведения учета организациями.
Документ:
Инструкция о порядке представления первичных статистических данных, утвержденная постановлением Белстата от 28.08.2015 № 100 (далее – Инструкция № 100).
Справочно:
в целях определения респодента отчета по труду учитывается средняя численность работников юридического лица за предыдущий год (п. 15 Инструкции № 100).
Кто должен представлять отчет по труду?
Согласно Указаниям № 163 отчет по труду обязаны представлять:
1) коммерческие организации:
юридические лица со средней численностью работников за календарный год свыше 100 человек и их обособленные подразделения, имеющие отдельный баланс;
малые организации со средней численностью работников за календарный год 16–100 человек, подчиненные (входящие в состав) государственным органам (организациям);
организации, акции (доли в уставных фондах) которых находятся в государственной собственности и переданы в управление государственным органам (организациям); их обособленные подразделения, имеющие отдельный баланс;
банки (независимо от численности работников);
Документ:
Указания по заполнению формы государственной статистической отчетности 12-т «Отчет по труду», утвержденные постановлением Белстата от 19.08.2013 № 163 (далее – Указания № 163).
2) некоммерческие организации:
органы государственного управления независимо от численности работников;
юридические лица со средней численностью работников за календарный год 16 человек и более, их обособленные подразделения, имеющие отдельный баланс, кроме некоммерческих организаций – юридических лиц без ведомственной подчиненности со средней численностью работников за календарный год 16–100 человек включительно.
Не представляют отчет по труду:
1) сельские, поселковые и городские (городов районного подчинения) Советы депутатов и исполнительные комитеты;
2) органы государственного управления и иные государственные организации:
– Министерство внутренних дел Республики Беларусь;
– Государственный пограничный комитет Республики Беларусь;
– Комитет государственной безопасности Республики Беларусь и подчиненные им организации;
– Министерство обороны Республики Беларусь;
– Государственный комитет судебных экспертиз Республики Беларусь и подчиненные им некоммерческие организации;
– Департамент финансовых расследований Комитета государственного контроля Республики Беларусь;
– Следственный комитет Республики Беларусь;
– Служба безопасности Президента Республики Беларусь;
– Оперативно-аналитический центр при Президенте Республики Беларусь;
3) крестьянские (фермерские) хозяйства;
4) некоммерческие организации – юридические лица без ведомственной подчиненности со средней численностью работников за календарный год 16–100 человек включительно;
5) потребительские кооперативы (за исключением союзов потребительских обществ и потребительских обществ);
6) общественные, религиозные организации (объединения);
7) товарищества собственников.
Каковы сроки представления отчета?
Отчет по труду представляется в орган государственной статистики ежемесячно в виде электронного документа или на бумажном носителе (по почте или нарочным).
Отчетный период устанавливается с января по отчетный месяц текущего года, а сам отчет представляется по 12-е число месяца, следующего за отчетным.
Например, отчетный период – январь – сентябрь 2016 г., срок представления отчета – 12 октября 2016 г.
Если 12-е число месяца, следующего за отчетным, выпадает на выходные дни, срок сдачи отчета может быть перенесен.
Например, отчетный период – январь – октябрь 2016 г., последний день представления отчета – 14 ноября 2016 г.
Справочно:
на официальном сайте Белстата (http://www.belstat.gov.by/informatsiya-dlya-respondenta/kalendar-respondenta/#10-03) размещен Календарь респондента с указанием сроков представления государственной статистической отчетности в органы государственной статистики по месяцам и датам. Там же указана информация о периодичности представления и тех, кто должен представить соответствующий документ.
Заполняем разделы отчета по труду
Отчет по труду состоит из 5 разделов, которые заполняются в соответствии с Указаниями № 163.
Однако особые трудности у специалистов вызывает отражение в отчете показателей численности работающих и фонда заработной платы.
Рассмотрим эти вопросы подробнее.
В отчете по труду заполняются следующие показатели численности работающих в организации:
– списочная численность работников в среднем за период;
– среднесписочная численность работников;
– средняя численность внешних совместителей;
– средняя численность граждан, выполнявших работы по гражданско-правовым договорам.
Документ:
Указания по заполнению в формах государственных статистических наблюдений статистических показателей по труду, утвержденные постановлением Минстата Республики Беларусь от 29.07.2008 № 92 (далее – Указания по труду).
Информация о правильном ведении учета списочного состава работников содержится в Указаниях по труду.
Списочная численность работников
В гр. 1 табл. 3 разд. 2 отражают списочную численность работников в среднем за последний месяц отчетного периода (среднемесячную численность).
Она определяется путем деления суммы численности работников списочного состава за каждый календарный день последнего месяца отчетного периода, включая государственные праздники, праздничные (нерабочие) и выходные дни, на число календарных дней в отчетном месяце.
Обратите внимание!
При расчете списочной численности необходимо учитывать следующие правила.
В списочной численности учитываются как целые единицы за каждый календарный день работники, принятые (переведенные по письменному заявлению работника) на работу на условиях неполного рабочего времени (неполного рабочего дня или неполной рабочей недели) в соответствии с трудовым договором (контрактом).
За выходные, праздничные (нерабочие) дни, а также за дни, приходящиеся на государственные праздники, в расчет принимается списочная численность работников, которая сложилась за предшествующий рабочий день. При этом необходимо исключить работников, для которых этот предшествующий день был последним днем работы (п. 8 Указаний по труду).
Общий перечень лиц, учитываемых в списочной численности работников организации, изложен в пп. 4 и 5 Указаний по труду, а неучитываемых – в п. 6 Указаний по труду.
Обратите внимание!
В списочную численность для отчета по труду не включаются работники, находящиеся в отпусках:
– по беременности и родам;
– в связи с усыновлением (удочерением) ребенка до 3 месяцев;
– по уходу за ребенком до 3 лет.
В гр. 2 табл. 3 разд. 2 отражают списочную численность работников в среднем за отчетный период.
Она определяется путем деления суммы среднемесячной численности работников за все месяцы, истекшие за отчетный период, на число месяцев в отчетном периоде (подп. 9.3–9.7 п. 9 Указаний по труду).
Средняя численность граждан, выполнявших работу по гражданско-правовым договорам
В гр. 3 табл. 3 разд. 2 отражают среднюю численность граждан, выполнявших работу по гражданско-правовым договорам, за последний месяц отчетного периода.
Ее определяют путем деления суммы численности лиц, работающих по гражданско-правовым договорам, за каждый календарный день последнего месяца отчетного периода на число календарных дней в месяце.
Эти граждане учитываются за каждый календарный день как целые единицы в течение всего срока действия гражданско-правового договора.
Обратите внимание!
При расчете средней численности граждан, выполнявших работу по гражданско-правовым договорам, не включаются:
– работники, состоящие в списочном составе организации (включая обособленные подразделения) и заключившие гражданско-правовой договор на выполнение работ в этой же организации (включая обособленные подразделения);
– индивидуальные предприниматели без образования юридического лица;
– граждане, заключившие гражданско-правовой договор на создание объектов интеллектуальной собственности (п. 12 Указаний по труду).
В гр. 4 табл. 3 разд. 2 отражается средняя численность граждан, выполнявших работу по гражданско-правовым договорам, за отчетный период.
Она определяется путем деления суммы средней численности этих граждан за все месяцы, истекшие с начала года, на соответствующее число месяцев в периоде.
Средняя численность внешних совместителей
В гр. 5 табл. 3 разд. 2 отражают среднюю численность внешних совместителей за последний месяц отчетного периода.
Ее рассчитывают, руководствуясь порядком определения средней численности лиц, работавших неполное рабочее время, изложенным в подп. 10.4 п. 10 Указаний по труду, а именно пропорционально отработанному времени.
Пример 1. Расчет средней численности внешних совместителей за месяц
В организации установлена 5-дневная 40-часовая рабочая неделя с выходными днями в субботу и воскресенье.
В декабре 2016 г. в организации работали 3 внешних совместителя по 4 ч каждый день и 1 внешний совместитель по 6 ч каждый день.
Определим общее количество человеко-дней, отработанных внешними совместителями.
1. Каждый из 3 внешних совместителей, работавших по 4 ч, отработал в декабре 88 ч (22 дня × 4 ч).
2. Внешний совместитель, работавший по 6 ч, отработал в декабре 132 ч (22 дня × 6 ч).
3. Общее число отработанных человеко-часов внешними совместителями в декабре составляет 396 чел.-ч (88 ч × 3 чел. + 132 ч × 1 чел.).
4. Общее количество человеко-дней, отработанных внешними совместителями в декабре, составляет 50 чел.-дней (396 чел.-ч / 8 ч).
Таким образом, средняя численность внешних совместителей за декабрь составит 2 чел. (50 чел.-дней / 22 раб. дня).
Если рабочее время у внешних совместителей составляет 4 ч в день, при расчете их средней численности можно применять упрощенный способ: учитывать как 0,5 чел. за каждый рабочий день (подп. 10.4 п. 10 Указаний по труду).
Обратите внимание!
В среднюю численность внешних совместителей не включают:
– лиц, находящихся в отпусках по беременности и родам, в связи с усыновлением (удочерением) ребенка до 3 месяцев, по уходу за ребенком до 3 лет;
– работников, оформленных в пределах одной организации (включая обособленные подразделения) как внутренние совместители или получающих в одной организации (включая обособленные подразделения) более 1 ставки.
В гр. 6 табл. 3 разд. 2 показывают среднюю численность внешних совместителей за отчетный период.
Средняя численность внешних совместителей за период с начала года определяется путем деления суммы средней численности за все месяцы, истекшие с начала года, на соответствующее число месяцев в периоде.
Среднесписочная численность работников
По стр. 01 в табл. 1 разд. 1 отражают среднесписочную численность работников (без внешних совместителей и граждан, выполнявших работу по гражданско-правовым договорам).
При расчете среднесписочной численности работников из численности работников списочного состава исключаются категории работников (подп. 10.1 п. 10 Указаний по труду), представленные в табл. 1.
Таблица 1
Перечень категорий работников, невключаемых
в среднесписочную численность работников
Работники, которым в соответствии с законодательством устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени, в среднесписочной численности учитываются как целые единицы.
Обратите внимание!
Работники организаций сельского хозяйства, для которых устанавливается суммированный учет рабочего времени (учетный период – год), при котором наниматель вправе в период напряженных работ увеличивать продолжительность ежедневной работы с последующим уменьшением продолжительности рабочего дня в зимнее время или предоставлением дополнительных дней отдыха, в среднесписочной численности учитываются как целые единицы.
Работники, принятые (переведенные по письменному заявлению работника) на работу на условиях неполного рабочего времени, при определении среднесписочной численности учитываются пропорционально отработанному времени. При условии перевода по инициативе нанимателя эти работники отражаются как целые единицы.
Такой порядок применяется и для работников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет и вышедших на работу на условиях неполного рабочего времени.
Пример 2. Расчет среднесписочной численности в среднем за месяц
В организации на 1 декабря 2016 г. числятся 144 работника списочного состава. Из них 10 сотрудников находятся в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет.
Движение работников за месяц:
– 1 человек был уволен (23 декабря);
– 1 человек был принят на работу (12 декабря).
Кроме того, отсутствовали:
– 6 человек – по причине нахождения в очередном отпуске с 26 по 31 декабря;
– 2 человека – в служебной командировке с 21 по 23 декабря;
– 1 человек – в отпуске без сохранения заработной платы по семейно-бытовым причинам с 5 по 9 декабря;
– 4 человека – временная нетрудоспособность с 19 по 28 декабря.
Определим списочную численность работников в среднем за месяц.
Списочная численность работников за каждый календарный день месяца составила:
– с 1 по 11 декабря (11 дней) – 134 чел. (144 – 10 (в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет));
– с 12 по 23 декабря (12 дней) – 135 чел. (134 + 1 (принят на работу 12 декабря));
– с 24 по 31 декабря (8 дней) – 134 чел. (135 – 1 (уволен 23 декабря)).
Численность работников за все календарные дни месяца составила 4 166 чел. (11 дней × 134 чел. + 12 дней × 135 чел. + 8 дней × 134 чел.).
Списочная численность в среднем за декабрь 2016 г. составила с учетом округления 134 чел. (4 166 чел. / 31 день).
Определим среднесписочную численность работников за месяц.
Среднесписочная численность работников за каждый календарный день месяца составила:
– с 1 по 4 декабря (4 дня) – 134 чел.;
– с 5 по 9 декабря (5 дней) – 133 чел. (134 – 1 (в административном отпуске));
– с 10 по 11 декабря (2 дня) – 134 чел.;
– с 12 по 18 декабря (7 дней) – 135 чел.;
– с 19 по 23 декабря (5 дней) – 131 чел. (135 – 4 (по временной нетрудоспособности));
– с 24 по 28 декабря (5 дней) – 130 чел. (134 – 4 (по временной нетрудоспособности));
– с 29 по 31 декабря (3 дня) – 134 чел.
Сумма численности работников за все календарные дни месяца составила 4 121 чел. (4 дня × 134 чел. + 5 дней × 133 чел. + 2 дня × 134 чел. + 7 дней × 135 чел. + 5 дней × 131 чел. + 5 дней × 130 чел. + 3 дня × 134 чел.).
Среднесписочная численность работников за декабрь 2016 г. составила с учетом округления 133 чел. (4 121 чел. / 31 день).
Фонд заработной платы
По стр. 02 в табл. 1 разд. 1 отражают фонд заработной платы, начисленный работникам списочного и несписочного состава и внешним совместителям.
При заполнении этого показателя следует руководствоваться пп. 58–66 Указаний по труду.
Следует подчеркнуть, что суммы, начисленные за трудовые и социальные отпуска, включаются в фонд заработной платы отчетного месяца только в сумме, приходящейся на дни отпуска отчетного месяца. Суммы, причитающиеся за дни отпуска в следующем месяце, включаются в фонд заработной платы следующего месяца.
Пример 3. Отражение начисленных сумм оплаты за трудовые отпуска в составе фонда заработной платы
Согласно сводной ведомости за трудовые отпуска работникам организации начислены суммы в следующих размерах:
за ноябрь 2016 г.:
– оплата очередного отпуска – 3 789,63 руб.;
– оплата будущего очередного отпуска – 303,27 руб.
за декабрь 2016 г.:
– оплата очередного отпуска – 1 340,30 руб.;
– оплата будущего очередного отпуска – 398,79 руб.
При заполнении отчета по труду за январь – декабрь 2016 г. по стр. 02 в гр. 1 табл. 1 разд. 1 (фонд заработной платы работников списочного и несписочного состава и внешних совместителей за последний месяц отчетного периода) следует включить сумму оплаты за трудовые отпуска в размере 1 643,57 руб. (303,27 + 1 340,30).
Начисленную в декабре 2016 г. сумму оплаты будущего очередного отпуска (398,79 руб.) следует включить в расчет указанного показателя за январь 2017 г.
Как проверить правильность заполнения отчета?
После заполнения отчета по труду необходимо проверить правильность заполненных данных при помощи взаимосвязанных данных и строк (см. табл. 2).
Таблица 2
Перечень взаимосвязанных данных и строк отчета по труду
Если данные равенства не выполняются, это не позволяет респонденту направить отчет по труду в органы государственной статистики.
Как наниматель может использовать данные отчета?
Списочная и среднесписочная численность работников организации нужна:
– для заполнения формы государственной статистической отчетности 6-т (кадры) «Отчет о численности, составе и профессиональном обучении кадров»;
– определения тарифного разряда (тарификации) руководителя организации и его заместителей;
– определения средней заработной платы по организации;
– подтверждения права организации на освобождение от налога на добавленную стоимость (при условии, что в организации часть работников – инвалиды) и др.
Наниматели могут использовать показатели отчета по труду для анализа:
– обеспеченности трудовыми ресурсами;
– эффективности использования трудовых ресурсов;
– использования рабочего времени и фонда заработной платы.
Например, с помощью анализа эффективности использования трудовых ресурсов можно определить:
– динамику (абсолютные и относительные отклонения) среднесписочной численности работников, фонда заработной платы и среднемесячной заработной платы на одного работника;
– индекс заработной платы;
– коэффициент опережения роста производительности труда над ростом заработной платы;
– показатель прибыли (убытка) отчетного периода на одного работника и его динамику;
– показатели производительности труда и индекса производительности труда;
– соотношение расходов на оплату труда и добавленной стоимости.
