Рубрики

1. Формы и системы оплаты труда

2. Нормирование труда

4. Стимулирующие выплаты

5. Организация и оплата труда отдельных категорий работающих

6. Организационное проектирование

7. Рабочее время

9. Документация и отчетность

Каковы особенности документального оформления простоя?

Просмотры (525)
26 Июня 2017

На предприятии часто бывают простои. Однако четкого порядка как их фиксировать на бумаге нет. Поэтому в каждом подразделении устанавливают свои «порядки»: кто-то фиксирует только в табеле, кто-то дополнительно оформляет листки учета простоев. А как это делать правильно?

Ответ: 

Существует несколько вариантов подхода к данному вопросу. Как правило, оформляется три вида документов: акт о простое, листок учета простоев и приказ (распоряжение).

Законодательством не установлен перечень и формы рекомендуемых документов, которыми фиксируется факт простоя. Оформление простоя зависит от установленной в организации учетнойполитики и особенностей различных видов простоя.

Таким образом, формы, способы, порядок отражения факта простоя наниматель может определять самостоятельно в локальныхнормативных правовых актах организации исходя из спецификипроизводства, видов простоя, удобства оформления.

На практике факт простоя обычно фиксируется в акте о простоеи листке учета простоев.

В акте о простое отражаются продолжительность времени простоя, его причины и виновные лица (если они установлены).

Существуют различные подходы к отражению факта простоя в организации:

– каждый факт простоя фиксируют в акте о простое, а время простоя учитывают в листках учетапростоев;

– избирательно используют применение актов о простое (например, внутрисменные простои учитывают в листках учета простоев, а целосменные – оформляют актами о простое);

– факт простоя считают отраженным при наличии докладной записки о простое руководителя структурного подразделения и отражении времени простоя в табеле учета рабочего времени.

Далее целесообразно издать приказ (распоряжение) о приостановке работы в связи с простоем. В приказе следует указать:

– причину возникновения простоя;

– дату начала и окончания простоя (при возможности ее установления);

– конкретных работников (наименования структурных подразделений или организации в целом), в отношении которых объявляется простой;

– размер оплаты времени простоя;

– решение о необходимости присутствия работников на своихрабочих местах.

Работники, для которых объявлен простой, должны ознакомитьсяс приказом.

В случае если в приказе об объявлении простоя не была указанаконкретная дата его окончания, то нанимателю необходимо издатьприказ об окончании простоя и в обязательном порядке ознакомитьс ним под роспись работников, в отношении которых был объявленпростой. Это позволит избежать спорных ситуаций, когда работники не явились на работу, утверждая, что были не уведомлены обокончании простоя.

Внимание!

Если эта статья для вас актуальна - получите демо-доступ на 3 дня и
читайте эту статью и другие материалы в полном объеме совершенно бесплатно
 

 

Ольга Осинская, экономист
Поделись статьёй со своими коллегами!

Рубрики

1. Формы и системы оплаты труда

2. Нормирование труда

4. Стимулирующие выплаты

5. Организация и оплата труда отдельных категорий работающих

6. Организационное проектирование

7. Рабочее время

9. Документация и отчетность

Наверх
http://www.nitt.by/vopros-otvet/kakovy-osobennosti-dokumentalnogo-oforml_v0000-0012727

You can highlight and get a piece of text that will get a unique link in your browser.