В коммерческой организации при расчете заработной платы руководителя допущена ошибка: зарплата была начислена в размерах, превышающих допустимые значения по законодательству.
В каком порядке нужно удержать сумму из заработной платы генерального директора за превышение коэффициента соотношения средней заработной платы руководителя и средней заработной платы в целом по организации?
Оплата труда руководителей государственных организаций (за исключением бюджетных организаций и иных организаций, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций) и организаций, в уставном фонде которых доля собственности государства составляет более 50 % (далее – руководители), определяется в соответствии с Положением № 597 на основании принятых решений (приказов) органов, уполномоченных заключать контракты, и устанавливается в контрактах, заключаемых с ними (п. 10 Положения № 597).
Документ: Положение об условиях оплаты труда руководителей государственных организаций и организаций с долей собственности государства в их имуществе, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.2013 № 597 (далее – Положение № 597, постановление № 597).
При определении условий и размеров оплаты труда руководителя организации необходимо учитывать установленный коэффициент соотношения средней заработной платы руководителя и средней заработной платы по организации в целом (далее – коэффициент), который не может превышать 8 (части первая и девятая подп. 2.1 п. 2 постановления № 597).
Справочно: коэффициент устанавливается для руководителей организаций независимо от формы собственности (за исключением бюджетных организаций и иных организаций, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций).
Решение об установлении конкретного размера коэффициента принимается собственником имущества или должностным лицом, органом (организацией), уполномоченными заключать контракт (далее – орган, заключивший контракт), если иное не установлено Президентом Республики Беларусь. При этом в отношении руководителей государственных организаций и организаций, в уставном фонде которых доля собственности государства составляет более 50 % (далее – государственные организации), включая банки, этот коэффициент согласовывается:
|
До 4 включительно |
С органом, осуществляющим владельческий надзор |
|
Свыше 4 и до 6 включительно |
Органом, осуществляющим владельческий надзор, и облисполкомом (Минским горисполкомом) |
|
Свыше 6 и до 8 включительно |
Органом, осуществляющим владельческий надзор, и Премьер-министром Республики Беларусь |
Отметим, что расчет фактического значения коэффициента производится ежемесячно по организации в целом нарастающим итогом с начала отчетного года. Вместе с тем при расчете фактического значения коэффициента фонд заработной платы руководителя организации исключается из фонда заработной платы по организации в целом, среднесписочная численность руководителя организации принимается за единицу (часть седьмая подп. 2.1 п. 2 Положения № 597).
Справочно: персональная ответственность за обоснованность установления коэффициента возлагается на руководителей государственных органов и организаций, уполномоченных на заключение контрактов с руководителями государственных организаций (часть десятая подп. 2.1 п. 2 постановления № 597).
Также обращаем внимание, что при расчете коэффициента в фонде заработной платы руководителя организации не учитывается ряд выплат, поименованных в подп. 2.2 п. 2 постановления № 597.
Если рассчитанный коэффициент превышает установленное значение, производится начисление заработной платы в размерах, не превышающих его.
В таких случаях не применяется термин «удержание».
Порядок документального оформления начисления заработной платы в пределах закрепленного в контракте коэффициента законодательством не установлен и определяется нанимателем самостоятельно.
Справочно: удержания из заработной платы могут производиться только в случаях, предусмотренных законодательством (часть первая ст. 107 ТК):
– по решению нанимателя в целях возмещения ущерба, причиненного по вине работника; для возвращения аванса, выданного в счет заработной платы; для возврата сумм, излишне выплаченных вследствие счетных ошибок; для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного на служебную командировку или перевод в другую местность, на хозяйственные нужды; при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил трудовой отпуск, за неотработанные дни отпуска (часть вторая ст. 107 ТК);
– по письменному заявлению работника для производства безналичных расчетов (часть четвертая ст. 107 ТК);
– на основании исполнительных документов (ст. 103 Закона Республики Беларусь от 24.10.2016 № 439-З «Об исполнительном производстве»).
Отметим, что в подобных ситуациях можно также рассмотреть вопрос о повышении заработной платы работников, которая напрямую влияет на значение рассчитанного коэффициента.
Если в нарушение норм законодательства было допущено начисление заработной платы в размерах, приводящих к превышению установленного значения коэффициента, производится корректировка (сторнирование) излишне начисленной суммы заработной платы.
В порядке информации сообщаем, что юридические и физические лица, виновные в нарушении законодательства о труде, несут дисциплинарную, административную, уголовную и иную ответственность в соответствии с законодательством (ст. 465 ТК).
