Водитель автомобиля уехал в 2-дневную командировку. Во сколько он приехал и уехал из места назначения, неизвестно.
Как оплачивать сверхурочную работу?
Время сверхурочных часов работы необходимо определить исходя из фактической продолжительности отработанного рабочего времени, подтвержденного сопроводительными документами (путевым листом и т.п.). Если же учет фактической продолжительности не велся (отсутствовал путевой лист, время выезда работник определял самостоятельно) и неизвестно точное время выезда и возвращения из командировки, то за период командировки следует выплатить средний заработок за время по графику основной работы.
На работников, находящихся в служебной командировке, распространяется режим рабочего времени и времени отдыха, установленный по месту служебной командировки (ст. 92 ТК). Режим рабочего времени, по которому работает работник в служебной командировке, определяется правилами внутреннего трудового распорядка (далее – ПВТР) или графиком работ (сменности) нанимателя, к которому он направлен.
Следовательно, работник, находящийся в служебной командировке, может выполнять служебное задание во время, отличное от режима рабочего времени, установленного в трудовом договоре (контракте). При этом время проезда работника к месту служебной командировки и обратно не включается в рабочее время.
Если в командировку направлен водитель, выполняющий внутриреспубликанские автомобильные перевозки, то применяется Положение № 82.
Документ: Положение о рабочем времени и времени отдыха для водителей автомобилей, утвержденное постановлением Минтранса Республики Беларусь от 25.11.2010 № 82 (далее – Положение № 82).
Если в месте служебной командировки организована работа по графику работ (сменности), отличному от графика работ (сменности) в месте постоянной работы, то рабочее время водителя учитывается по его фактической продолжительности на основании подтверждающих документов из места командирования (часть третья п. 20 Положения № 82).
Началом работы считается время явки водителя к постоянному месту работы в час, установленный ПВТР и (или) графиком работ (сменности), а окончанием работы – время фактического освобождения его от выполнения трудовых обязанностей после проведения заключительных работ по сдаче автомобиля в пункте смены или возврату его к месту стоянки (часть первая п. 8 Положения № 82).
В случае возвращения водителя из служебной командировки за пределами рабочего времени, установленного ПВТР, графиком работ (сменности), рабочее время водителя учитывается по фактической продолжительности (часть четвертая п. 20 Положения № 82).
Таким образом, сверхурочное время для такого работника определяется исходя из фактической продолжительности его рабочего времени.
Наниматель обязан организовать учет фактической продолжительности отработанного водителем времени. Как правило, данное рабочее время фиксируется в путевом листе или иных документах учета. Но если в силу каких-то причин нанимателем не организован учет (например, в организации не ведутся путевые листы), то в данном случае за работником должен быть сохранен как минимум средний заработок за период командировки.
Важно!
Наниматель обязан организовать учет явки работников на работу и ухода с нее. Учет явок на работу и ухода с нее ведется в табелях использования рабочего времени, годовых табельных карточках и других документах с указанием фамилии, инициалов работника, календарных дней учетного периода, количества отработанного времени, в т.ч. в сверхурочное время, в государственные праздники, праздничные и выходные дни, и других необходимых сведений. Формы документов для учета явок на работу и ухода с нее, а также порядок их заполнения утверждаются нанимателем (части первая, третья ст. 133 ТК).
За работниками, направленными в служебную командировку, сохраняются место работы, должность служащего (профессия рабочего) и заработная плата в течение всего срока служебной командировки, но не ниже среднего заработка за все рабочие дни недели по графику постоянного места работы (часть первая ст. 95 ТК).
Таким образом, средний заработок, сохраняемый за время командировки, рассчитывается за рабочие дни согласно графику постоянного места работы, приходящиеся на время командировки.
Сверхурочной считается работа, выполненная работником по предложению, распоряжению или с ведома нанимателя сверх установленной для него продолжительности рабочего времени, предусмотренной ПВТР или графиком работы (сменности) (часть первая ст. 119 ТК). При отсутствии должного учета отработанного времени и отсутствии согласия самого работника водитель может отказаться от выполнения сверхурочной работы. Если же данная работа была выполнена с ведома нанимателя (например, было устное распоряжение вернуться позже), но нанимателем не был налажен должный учет фактически отработанного времени и соответственно не произведена оплата за сверхурочную работу, то у работника появляется законное право требовать оплаты сверхурочной работы, если такая работа была выполнена с ведома нанимателя.
