Установление неполного рабочего времени в процессе работы может осуществляться по инициативе как самого работника (на основании заявления), так и нанимателя. Разница заключается в том, что если инициатива исходит от нанимателя, то на такое изменение должны быть веские причины. Как обосновать законность перевода работника на неполную ставку в связи с тяжелым экономическим положением организации? Об этом наш материал.
Установление неполного рабочего времени по инициативе нанимателя является изменением существенных условий труда (далее – ИСУТ), так как происходит изменение одного из основных обязательных условий трудового договора – режима рабочего времени. Соответственно наниматель должен соблюсти все требования, установленные к порядку ИСУТ.
В связи с обоснованными производственными, организационными или экономическими причинами наниматель имеет право в порядке, установленном законодательством, изменить существенные условия труда работника при продолжении им работы по той же квалификации, должности служащего (профессии рабочего), определенных в трудовом договоре (часть первая ст. 32 ТК).
Документ: Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК).
При этом законодательство не устанавливает строгий перечень причин, которые могут повлечь ИСУТ. Оно является правом нанимателя, и главное, чтобы было какое-либо обоснование его действий (снижение рентабельности, уровня доходов, снижение размера прибыли и т.п.).
Статья 32 ТК обязывает нанимателя предупредить работника об ИСУТ письменно не позднее чем за 1 месяц (часть третья ст. 32 ТК). То есть работник должен понимать суть производимых изменений и быть предупрежден о них минимум за 1 месяц. Для этого нанимателем готовится соответствующее уведомление (предупреждение) работника, к которому при изменении режима рабочего времени прилагается проект дополнительного соглашения к действующему трудовому договору (контракту), в котором и излагается суть изменений.
В самом уведомлении (предупреждении) (см. пример) желательно вкратце изложить причины, послужившие основанием для ИСУТ. Но в то же время законодательство не обязывает нанимателя ознакомить работника с документами, подтверждающими данные причины (актами, расчетами, отчетами о прибылях и убытках и т.п.). Наниматель только должен на случай обжалования работником ИСУТ, проверки контролирующими органами иметь возможность представить документы, подтверждающие данные причины. Это могут быть:
1) отчеты, подтверждающие убыточность либо отсутствие рентабельности;
2) анализы продаж;
3) расчеты трудозатрат на производство продукции и иные документы в зависимости от причины, взятой за основу ИСУТ.
Справочно: перерыв для отдыха и питания по желанию работника может не предоставляться при установлении ему продолжительности ежедневной работы (смены), не превышающей 4 ч (часть четвертая ст. 134 ТК).
Пример. Уведомление (предупреждение) об установлении неполного рабочего времени
Общество с ограниченной Маркетологу ООО «Ящер»
ответственностью «Ящер» Петровой Ларисе Дмитриевне
(ООО «Ящер»)
УВЕДОМЛЕНИЕ
28.10.2024 № 322
г. Волковыск
Об установлении неполного рабочего времени
Сообщаем, что в связи со снижением объема продаж и прибыльности деятельности, с целью рационального использования рабочего времени и фонда заработной платы с 01.12.2024 внесены изменения в штатное расписание ООО «Ящер» и Вам будет установлено с 01.12.2024 неполное рабочее время со следующими возможными вариантами работы:
Вариант 1. Неполное рабочее время со следующим режимом рабочей недели и рабочего дня:
– понедельник, вторник, среда, четверг, пятница – рабочие дни;
– суббота, воскресенье – выходные дни;
– начало рабочего дня – 08:00;
– окончание рабочего дня – 12:20;
– перерыв для отдыха и питания – с 11:00 до 11:20.
Вариант 2. Неполное рабочее время со следующим режимом рабочей недели и рабочего дня:
– понедельник, вторник, среда, четверг, пятница – рабочие дни;
– суббота, воскресенье – выходные дни;
– начало рабочего дня – 08:00;
– окончание рабочего дня – 12:00.
Перерыв для отдыха и питания не будет предоставляться при наличии Вашего письменного согласия (заявления).
Вариант 3. Неполное рабочее время со следующим режимом рабочей недели и рабочего дня:
– понедельник, вторник, среда, – рабочие дни;
– четверг, пятница – нерабочие дни;
– суббота, воскресенье – выходные дни.
Понедельник и вторник:
– начало рабочего дня – 08:00;
– окончание рабочего дня – 17:00;
– перерыв для отдыха и питания – с 12:00 до 13:00.
Среда:
– начало рабочего дня – 08:00;
– окончание рабочего дня – 12:00.
Перерыв для отдыха и питания не предоставляется Вам при наличии письменного согласия (заявления).
Оплата труда будет производиться пропорционально отработанному времени в соответствии со ст. 290 Трудового кодекса Республики Беларусь. Просим Вас до 30.11.2024 уведомить о своем согласии продолжить работу либо об отказе от продолжения работы с изменившимися существенными условиями труда письменно, явившись в отдел кадров ООО «Ящер» или направив соответствующее уведомление почтой по адресу: ООО «Ящер», ул. Хрущева, 13, 231900, г. Волковыск.
В случае отказа от продолжения работы в связи с изменившимися существенными условиями труда Вы можете быть уволены по п. 5 части второй ст. 35 Трудового кодекса Республики Беларусь (отказ от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда).
При увольнении по п. 5 ст. 35 Трудового кодекса Республики Беларусь Вам согласно трудовому законодательству будет выплачено выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка.
Прилагаем к настоящему уведомлению дополнительное соглашение к Вашему контракту.
Если в течение установленного в уведомлении срока Вы никак не отреагируете (ни согласием, ни отказом) на настоящее уведомление, но по истечении срока продолжите работу, Ваши действия будут расценены нанимателем как согласие работать в изменившихся условиях труда.
Директор Подпись И.И.Иванов
Уведомление получил _______________ ___________ ________________________
(дата) (подпись) (фамилия, инициалы)
Правовые последствия отказа от продолжения работы в связи с изменившимися условиями труда мне понятны.
____________ ___________ ______________________
(дата) (подпись) (фамилия, инициалы)
На продолжение трудовых отношений в связи с изменившимися условиями труда и предложенными изменениями в контракт
_____________________ ____________ _________ ____________________
(согласен/не согласен) (дата) (подпись) (фамилия, инициалы)
Подводя итог вышесказанному, отметим:
1) ИСУТ должно быть обосновано производственными, организационными или экономическими причинами;
2) обязанности в представлении непосредственно работнику документов, подтверждающих вышеуказанные причины, у нанимателя нет;
3) оплату труда нужно производить пропорционально отработанному времени.
В электронном журнале рассказали про 8 ошибок по планированию и учету рабочего времени. Прочтите по ссылке.
.jpg)
