Министерство труда и социальной защиты утвердило межотраслевые нормы численности руководителей и работников, обеспечивающих их деятельность. Новые подходы к формированию организационной структуры и соотношению управленческого персонала начинают действовать с 1 января 2027 г.
Нормы предназначены для организаций всех видов экономической деятельности независимо от формы собственности. Они помогают выстроить рациональную структуру управления, сократить избыточные уровни и обосновать численность руководителей, заместителей, секретарей, помощников и водителей.
Решение о применении норм принимает наниматель, если иное не установлено законодательством, Советом Министров, органом государственного управления, органом управления хозяйственным обществом или собственником имущества.
ВАЖНО! Сами нормы не являются основанием для увеличения штатной численности, если работы выполняются своевременно, качественно и в полном объеме в пределах нормы рабочего времени.
Ориентиры для заместителей руководителя организации
Численность заместителей руководителя предлагается определять с учетом функций управления и общей штатной численности организации. В производственной сфере при штате до 300 работников возможна численность до двух заместителей, свыше 300 до 1000 — до четырех, свыше 1000 до 8000 — до шести, свыше 8000 — до восьми.
В сфере услуг при штате от 20 до 100 работников предусмотрена одна единица, свыше 100 до 500 — до двух, свыше 500 до 1500 — до четырех, свыше 1500 — до шести. В пределах установленной численности функции управления можно перегруппировать с учетом специфики организации.
Соотношение руководителей всех категорий
Для руководителей всех категорий предусмотрено соотношение до 10 процентов от общей штатной численности работников организации, включая обособленные подразделения. При расчете не учитываются отдельные категории: главные инженеры и архитекторы проектов, руководители проектов в проектировании, руководители научно-исследовательских подразделений и заведующие кафедрами, руководители зарубежных представительств, а также руководители удаленных подразделений, обеспечивающих реализацию и хранение продукции.
По согласованию с собственником или уполномоченным органом соотношение может быть увеличено до 15 процентов, например, при наличии шести и более обособленных подразделений, выездной форме работы руководителей или штате менее 100 человек.
Работники, обеспечивающие деятельность руководителей
Для обеспечения деятельности руководителя может вводиться одна из должностей: секретарь приемной, секретарь или секретарь-референт из расчета одна единица на организацию или обособленное подразделение при штате от 20 работников. Помощник руководителя может предусматриваться при штате от 1000 человек. Для заместителей руководителя секретари могут вводиться из расчета одна единица на двух заместителей. Водитель легкового автомобиля для руководителя вводится при необходимости служебных поездок, а для заместителей руководителя и руководителей обособленных подразделений — при условии использования автомобиля для служебных поездок не менее 75 процентов нормы рабочего времени водителя.
Что нужно сделать:
- Проведите анализ штатного расписания и организационной структуры: сопоставьте текущую численность руководителей, заместителей и обеспечивающего персонала с утвержденными ориентирами.
- Оцените, требуется ли корректировка штатной численности или достаточно перераспределить функции между действующими должностями.
- Подготовьте для руководства аналитическую записку с вариантами применения норм и последствиями для фонда оплаты труда.
- Пересмотрите локальные правовые акты: положения о подразделениях, штатное расписание, должностные инструкции и внутренние регламенты, если по итогам анализа нужны изменения.
- Проверьте загрузку водителей автомобилей: соберите данные о служебных поездках и оцените долю времени, приходящуюся на такие поездки.
- Согласуйте с собственником или уполномоченным органом порядок применения норм, если в организации есть особенности структуры или численности.
Документ: Приказ Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 12.08.2026 № 65 "Об утверждении межотраслевых норм численности руководителей и работников, обеспечивающих их деятельность".
Прочтите также:
