Работнику установлен один дополнительный свободный от работы день. Если на этот день приходится простой, то как отразить его в табеле? Если на неделю приходится один день простоя, положен ли в этом случае работнику «день матери»?
Читайте свежие материалы в новом выпуске журнала: изучить номер
Справочно: один дополнительный свободный от работы день может быть предоставлен (части первая – третья ст. 265 ТК):
1) один раз в месяц:
– матери (мачехе) или отцу (отчиму), опекуну (попечителю), воспитывающей (воспитывающему) ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, с оплатой в размере среднего дневного заработка за счет средств государственного социального страхования в порядке и на условиях, определяемых республиканским органом государственного управления, проводящим государственную политику в области труда;
– матери (мачехе) или отцу (отчиму), опекуну (попечителю), воспитывающей (воспитывающему) двоих детей в возрасте до 16 лет. В коллективном договоре, ином локальном правовом акте может предусматриваться оплата при предоставлении указанного дня;
2) один раз в неделю – матери (мачехе) или отцу (отчиму), опекуну (попечителю), воспитывающим ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет либо троих и более детей в возрасте до 16 лет, с оплатой в размере среднего дневного заработка в порядке и на условиях, определяемых республиканским органом государственного управления, проводящим государственную политику в области труда.
Рассмотрим поочередно все перечисленные ситуации.
1. При предоставлении одного дополнительного свободного от работы дня в месяц матери (мачехе) или отцу (отчиму), опекуну (попечителю), воспитывающим ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, следует руководствоваться Инструкцией о предоставлении свободного от работы дня в месяц.
Документ: Инструкция о порядке и условиях предоставления одного дополнительного свободного от работы дня в месяц с оплатой в размере среднего дневного заработка за счет средств государственного социального страхования, утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 11.06.2014 № 34 (далее – Инструкция о предоставлении свободного от работы дня в месяц).
Так, в данном документе определено, что один дополнительный свободный от работы день в месяц не предоставляется, если он приходится на период освобождения работника от работы (трудовой и социальные отпуска, временная нетрудоспособность, простой и др.) (часть вторая п. 6 Инструкции о предоставлении свободного от работы дня в месяц).
При этом работник в таком (текущем) месяце имеет право на один дополнительный свободный от работы день в месяц и может им воспользоваться в другой день, предварительно согласованный с нанимателем, на основании заявления работника, составленного в произвольной форме, и оформленного приказа (распоряжения) нанимателя.
Таким образом, в данной ситуации в табеле учета рабочего времени проставляется отметка о том, что работник находится в простое, поскольку в день простоя ему один дополнительный свободный от работы день в месяц с оплатой в размере среднего дневного заработка за счет средств государственного социального страхования не предоставляется.
Справочно: простоем признается временное отсутствие работы по причине производственного или экономического характера (выход из строя оборудования, механизмов, отсутствие сырья, материалов, электроэнергии и др.). При этом общая продолжительность простоев не может превышать суммарно 6 месяцев в течение календарного года (часть первая ст. 34 ТК).
2. Каких-либо условий предоставления матери (мачехе) или отцу (отчиму), опекуну (попечителю), воспитывающим двоих детей в возрасте до 16 лет, одного дополнительного свободного от работы дня в месяц законодательство о труде не содержит.
В данном случае при наличии письменного заявления работника наниматель обязан предоставить предварительно согласованный сторонами (нанимателем и работником) один дополнительный свободный от работы день в месяц. Следовательно, в день простоя работник вправе воспользоваться правом на один дополнительный свободный от работы день в месяц. В табеле учета проставляется соответствующая отметка о предоставлении указанного дня.
Напомним, что законодательство о труде предоставляет право в коллективном договоре, ином локальном правовом акте предусматривать оплату при предоставлении указанного дня. В таком случае наниматель вправе предусмотреть в т.ч. и условия, при наступлении которых оплата труда не производится: например, при простое работнику, воспользовавшемуся правом на один дополнительный свободный от работы день в месяц, в этот день оплата не производится.
3. При предоставлении одного дополнительного свободного от работы дня в неделю следует руководствоваться Инструкцией о предоставлении свободного от работы дня в неделю.
Пункт 2 Инструкции о предоставлении свободного от работы дня в неделю содержит ряд обязательных условий, при наличии которых в совокупности предоставляется один дополнительный свободный от работы день в неделю. При невыполнении работником хотя бы одного из указанных условий в такую неделю ему не предоставляется один дополнительный свободный от работы день.
Документ: Инструкция о порядке и условиях предоставления одного дополнительного свободного от работы дня в неделю с оплатой в размере среднего дневного заработка, утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 11.06.2014 № 34 (далее – Инструкция о предоставлении свободного от работы дня в неделю).
Одно из этих условий заключается в следующем: работник в этой рабочей неделе должен быть занят на работе 5 или 6 рабочих дней с продолжительностью рабочего времени в неделю не менее установленной в ст. 112–114 ТК. Таким образом, в неделю, когда нанимателем объявлен простой, работником не будет соблюдено условие занятости, соответственно и право на один дополнительный свободный от работы день в неделю на такой неделе у работника отсутствует. Например, если работнику дополнительный свободный от работы день в неделю предоставляется по пятницам и в одну из пятниц нанимателем объявлен простой, то в табеле учета рабочего времени следует проставлять отметку, соответствующую простою, поскольку право на дополнительный свободный от работы день у работника на этой неделе будет отсутствовать по причине несоблюдения условия занятости.
