При заключении трудового договора (контракта) с работником в обязательном порядке определяется режим его труда и отдыха. Как это правильно сделать, читайте ниже.
Особенности установления режима рабочего времени
На практике режим рабочего времени принято указывать в каждом трудовом договоре (контракте) с учетом норм законодательства.
Справочно: трудовой договор (контракт) в качестве обязательных должен содержать условия режима труда и отдыха (если он в отношении данного работника отличается от общих правил, установленных у нанимателя) (п. 6 часть вторая ст. 19 ТК).
При установлении работникам режима рабочего времени необходимо руководствоваться основными понятиями и определениями, которые содержатся в законодательстве о труде:
‒ режим рабочего времени ‒ порядок распределения нанимателем установленных ТК для работников норм ежедневной и еженедельной продолжительности рабочего времени и времени отдыха на протяжении суток, недели, месяца и других календарных периодов (часть первая ст. 123 ТК);
‒ режим рабочего времени определяет время начала и окончания рабочего дня (смены), время обеденного и других перерывов, последовательность чередования работников по сменам, рабочие и выходные дни (часть вторая ст. 123 ТК).
Установление режимов рабочего времени для работников является компетенцией нанимателя. В связи с этим в каждой организации локальные правовые акты (далее – ЛПА) устанавливают режимы рабочего времени, применяющиеся для каждой категории работников этой организации.
Все виды режимов рабочего времени, которые действуют в отношении работников организации, определяются с учетом режима работы этой организации, ее структурных подразделений.
С учетом изложенного режимы рабочего времени устанавливаются следующими видами локальных правовых актов: ПВТР, графиком работ и графиком сменности.
В ПВТР, как правило, устанавливается режим рабочего времени при 40-часовой продолжительности рабочей недели (5-дневная или 6-дневная рабочая неделя), а также определяются выходные дни и ежедневная продолжительность рабочего времени.
Для отдельных работников режим рабочего времени определяется как «график работ» либо «график сменности».
Графики сменности разрабатываются для работников, которые работают в сменном режиме, а графики работ – для работников, режим работы которых не предусматривает сменности. С учетом этого такие ЛПА называются «график работ» либо «график сменности», но не «график работ (сменности)».
Что касается суммированного учета рабочего времени (далее – СУРВ), то он не является разновидностью режима рабочего времени. СУРВ служит в качестве формы учета рабочего времени. При применении СУРВ он указывается наряду с наименованием режима рабочего времени, например, «по графику сменности с суммированным учетом рабочего времени».
Справочно: согласно ст. 126 ТК:
– в организациях, где по условиям производства (работы) невозможно или экономически нецелесообразно соблюдение установленной для данной категории работников ежедневной или еженедельной продолжительности рабочего времени, может применяться суммированный учет рабочего времени;
– еженедельная продолжительность рабочего времени при суммированном учете может быть больше или меньше установленной нормы продолжительности рабочего времени в неделю (ст. 112–114 ТК).
Следует отметить, что при 40-часовой еженедельной продолжительности рабочего времени работники могут работать по графикам сменности (без суммированного учета рабочего времени): в две или в три смены.
Примеры записи в контракте о различных режимах рабочего времени
В Примерной форме трудового договора и Примерной форме контракта предусмотрен раздел, в котором указывается режим труда и отдыха работника.
Документы: Примерная форма трудового договора, утвержденная постановлением Минтруда Республики Беларусь от 27.12.1999 № 155 (далее – Примерная форма трудового договора).
Примерная форма контракта нанимателя с работником, утвержденная постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 02.08.1999 № 1180 (далее – Примерная форма контракта).
Пример 1. Запись в контракте для 5-дневной рабочей недели с выходными днями в субботу и воскресенье
9. Наниматель устанавливает Работнику в соответствии с законодательством следующий режим рабочего времени и времени отдыха:
9.1. согласно ПВТР;
9.2. пятидневная рабочая неделя:
время начала рабочего дня ‒ 09:00;
время окончания рабочего дня ‒ 18:00;
перерыв для отдыха и питания ‒ с 13:00 по 14:00;
дополнительные специальные перерывы: ‒
9.3. суммированный учет рабочего времени: ‒
9.4. режим гибкого рабочего времени: ‒
9.5. разделение рабочего дня на части: ‒
9.6. выходные дни ‒ суббота, воскресенье;
9.7. отдых во время государственных праздников и праздничных дней, установленных и объявленных в порядке, предусмотренном законодательством, нерабочими.
Пример 2. Запись в контракте для 5-дневной рабочей недели с выходными днями в субботу и воскресенье с работой по графику сменности
9. Наниматель устанавливает Работнику в соответствии с законодательством следующий режим рабочего времени и времени отдыха:
9.1. согласно графику сменности;
9.2. пятидневная рабочая неделя:
время начала рабочего дня: 1-я смена ‒ 07:00, 2-я смена ‒ 15:30;
время окончания рабочего дня: 1-я смена ‒ 15:30, 2-я смена ‒ 24:00;
перерыв для отдыха и питания: 1-я смена ‒ с 11:00 по 11:30, 2-я смена ‒ с 19:30 по 20:00;
дополнительные специальные перерывы: ‒
9.3. суммированный учет рабочего времени: ‒
9.4. режим гибкого рабочего времени: ‒
9.5. разделение рабочего дня на части: ‒
9.6. выходные дни ‒ суббота, воскресенье;
9.7. отдых во время государственных праздников и праздничных дней, установленных и объявленных в порядке, предусмотренном законодательством, нерабочими.
Пример 3. Запись в контракте для графика сменности с суммированным учетом рабочего времени
9. Наниматель устанавливает Работнику в соответствии с законодательством следующий режим рабочего времени и времени отдыха:
9.1. согласно графику сменности;
9.2. работа по сменам:
время начала рабочего дня: 1-я смена ‒ 08:00, 2-я смена ‒ 20:00;
время окончания рабочего дня: 1-я смена ‒ 20:00, 2-я смена ‒ 08:00;
перерыв для отдыха и питания: ‒
дополнительные специальные перерывы: ‒
9.3. суммированный учет рабочего времени с учетным периодом ‒ год;
9.4. режим гибкого рабочего времени: ‒
9.5. разделение рабочего дня на части: ‒
9.6. выходные дни ‒ по графику сменности;
9.7. отдых во время государственных праздников и праздничных дней, установленных и объявленных в порядке, предусмотренном законодательством, нерабочими.
Кроме того, законодательством предусмотрены такие режимы работы, как разделение рабочего дня на части (ст. 127 ТК) и гибкий режим работы (ст. 128 ТК).
Режим разделения рабочего дня на части
В соответствии с частью первой ст. 127 ТК на тех работах, где это необходимо вследствие особого характера труда, а также при производстве работ, интенсивность которых неодинакова в течение рабочего дня (смены), рабочий день может быть разделен на отдельные части с перерывами продолжительностью не менее 2 ч, включая перерыв для отдыха и питания.
Справочно: общая продолжительность рабочего времени при режиме разделения рабочего дня на части не должна превышать установленной продолжительности ежедневной работы.
Указанная норма предполагает, что режим рабочего времени с разделением рабочего дня на части должен включать один или несколько перерывов. При этом продолжительность каждого перерыва должна быть 2 ч и более.
Пример 4. Запись в контракте для 5-дневной рабочей недели с выходными днями в субботу и воскресенье с разделением рабочего дня на части
9. Наниматель устанавливает Работнику в соответствии с законодательством следующий режим рабочего времени и времени отдыха:
9.1. согласно ПВТР;
9.2. пятидневная рабочая неделя:
время начала рабочего дня: ‒
время окончания рабочего дня: ‒
перерыв для отдыха и питания: ‒
дополнительные специальные перерывы: ‒
9.3. суммированный учет рабочего времени: ‒
9.4. режим гибкого рабочего времени: ‒
9.5. разделение рабочего дня на части: с 06:00 по 09:00, с 11:00 по 13:00, с 15:00 по 18:00;
время перерывов в течение рабочего дня: с 09:00 по 11:00;
перерыв для отдыха и питания: с 13:00 по 15:00;
9.6. выходные дни ‒ суббота, воскресенье;
9.7. отдых во время государственных праздников и праздничных дней, установленных и объявленных в порядке, предусмотренном законодательством, нерабочими.
Режим гибкого рабочего времени
Режим гибкого рабочего времени – это разновидность режима рабочего времени, при котором не разрабатывается график работ (сменности). В ПВТР определяются категории работников, которым устанавливается гибкое рабочее время.
С учетом норм ст. 129 ТК гибкое рабочее время включает:
1) переменное (гибкое) время ‒ время в начале и в конце рабочего дня (смены), в пределах которого работник вправе начинать и заканчивать работу по своему усмотрению.
В связи с этим для работника не устанавливается нормированная продолжительность рабочего дня;
2) фиксированное время ‒ время обязательного присутствия на работе всех работающих по режиму гибкого рабочего времени в данном подразделении предприятия. По продолжительности это основная часть рабочего дня.
Фиксированное время, по сути, является временем обязательной ежедневной работы.
Справочно: продолжительность фиксированного времени и каждой части гибкого времени определяется нанимателем с учетом мнения работников;
3) перерыв для питания и отдыха, который обычно разделяет фиксированное время на две примерно равные части. Фактическая его продолжительность не включается в рабочее время;
4) продолжительность учетного периода, определяющая календарное время (месяц, неделя и т.д.), в течение которого каждым работником должна быть отработана продолжительность рабочего времени, установленная нанимателем в соответствии с законодательством.
Пример 5. Запись в контракте для гибкого рабочего времени
9. Наниматель устанавливает Работнику в соответствии с законодательством следующий режим рабочего времени и времени отдыха:
9.1. согласно ‒
9.2. пятидневная (шестидневная) рабочая неделя:
время начала рабочего дня: ‒
время окончания рабочего дня: ‒
перерыв для отдыха и питания: ‒
дополнительные специальные перерывы: ‒
9.3. суммированный учет рабочего времени: ‒
9.4. режим гибкого рабочего времени:
переменное время:
с 08:00 по 10:00;
с 17:00 по 19:00;
фиксированное время, включая перерыв для отдыха и питания: с 10:00 по 17:00;
перерыв для отдыха и питания: с 12:00 по 13:00;
9.5. разделение рабочего дня на части: ‒
9.6. выходные дни ‒ суббота, воскресенье;
9.7. отдых во время государственных праздников и праздничных дней, установленных и объявленных в порядке, предусмотренном законодательством, нерабочими.
Можно отметить недостаток режима гибкого рабочего времени – сложность учета отработанного времени, поскольку работник самостоятельно определяет ежедневную продолжительность своего рабочего времени.
На практике возникают ситуации, когда по результатам учетного периода работник не отрабатывает норму рабочего времени. В этом случае оплата труда производится за фактически отработанное время.
С целью недопущения указанных ситуаций необходимо четко организовать учет отработанного в учетном периоде рабочего времени. Учет рабочего времени при гибком режиме целесообразно организовать с применением электронных средств контроля.
Изменение режима рабочего времени
В процессе трудовых отношений нанимателю предоставлено право изменять режим рабочего времени как для всей организации, так и для отдельных работников.
При этом ст. 32 ТК режим рабочего времени отнесен к существенным условиям труда, изменение которых требует соблюдения определенных процедур. Так, изменение режима рабочего времени должно быть обосновано производственными, организационными или экономическими причинами.
Справочно: наниматель обязан предупредить работника об изменении режима рабочего времени письменно не позднее чем за 1 месяц.
В иных случаях изменение режима рабочего времени (например, по инициативе работника) осуществляется по соглашению с нанимателем. Статья 32 ТК в таких случаях не применяется, поскольку отсутствуют основные признаки изменения существенных условий труда по инициативе нанимателя (не имеется обоснованных производственных, организационных или экономических причин).
Изменение режима рабочего времени по инициативе работника оформляется приказом, который составляется на основании письменного заявления работника. Запись в трудовой договор (контракт) об измененном режиме рабочего времени вносится только в том случае, если изменение режима рабочего времени носит постоянный характер.
Рекомендуем к прочтению: Какие условия оплаты труда должны быть отражены в контракте?
