Как часто надо обновлять должностные и рабочие инструкции?

Андрей Недведь, юрисконсульт

На практике часто возникает вопрос о том, с какой периодичностью нужно пересматривать и переутверждать должностные и рабочие инструкции. В настоящем материале разберемся, имеются ли жесткие сроки для их пересмотра и в каких случаях они должны пересматриваться.

Должностная и рабочая инструкции как один из ЛПА организации

Часто в замечаниях по итогам проверки контролирующие органы и аудиторы указывают нанимателям, что уже более 3 лет не пересматривались должностные и рабочие инструкции, и выдают рекомендации о периодическом их пересмотре.

Сразу отметим, что жестких сроков пересмотра должностных и рабочих инструкций трудовое законодательство не устанавливает, отдавая решение данного вопроса на усмотрение нанимателя. Наниматель же при принятии решения о переутверждении, внесении изменений и дополнений в должностные и рабочие инструкции должен исходить из принципов необходимости, законности и целесообразности.

Должностные и рабочие инструкции наряду с ПВТР являются основными ЛПА, фиксирующими права и обязанности работника. Они помогают:

– определить круг обязанностей работника, установить подчиненность сотрудников, обеспечить их взаимодействие в процессе труда;

– оценить деятельность работников в тех случаях, когда это необходимо (при повышении квалификационных разрядов, зачислении в кадровый резерв, решении вопроса о соответствии занимаемой должности служащего и т.д.);

– разграничить ответственность сотрудников при выполнении работы и др.

Поэтому изначально должностные инструкции пересматриваются и переутверждаются в случаях их приведения в соответствие с законодательством либо изменения сведений, заложенных в первоначальном варианте инструкции. Необходимость внесения изменений в должностную или рабочую инструкцию может возникнуть в ситуациях, представленных в таблице.

Необходимость внесения изменений в должностные и рабочие инструкции