Документы, которыми устанавливаются обязанности работников
Должностные обязанности работников определяются трудовым законодательством, трудовым договором (контрактом), локальными правовыми актами (далее – ЛПА), правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР), должностными инструкциями.
При этом при распределении обязанностей между работниками нанимателю в первую очередь необходимо обратить внимание на должностные (рабочие) инструкции работников.
Справочно:
должностная инструкция – это документ, регламентирующий деятельность каждой должности и содержащий требования к работнику, занимающему эту должность.
Это связано с тем, что ТК и трудовое законодательство в большей части содержат общие права и обязанности работников. Также затруднительно прописать все обязанности работников в трудовых договорах (контрактах), ПВТР, ЛПА. Примерными формами трудовых договоров и контрактов предусмотрены общие обязанности работников с последующей отсылкой к должностным (рабочим) инструкциям, в которых раскрываются более подробно обязанности конкретного работника. Также ПВТР в большей части регулирует вопросы трудовой дисциплины, а не профессиональные или должностные обязанности работников. Обязанности по занимаемой должности определяются должностной инструкцией.
Должностная инструкция составляется на основании тарифно-квалификационных характеристик (требований) по общеотраслевым должностям служащих или на основе типовых требований к должности, содержащихся в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и служащих. Должностная (рабочая) инструкция – один из главных документов, с которыми работники знакомятся при приеме на работу. Грамотное составление должностной (рабочей) инструкции и доведение подробных обязанностей до работника позволяют избежать в дальнейшем многих конфликтных ситуаций.
Особенно это касается случаев наличия должностей с одинаковым наименованием (например, в бухгалтерии работают 5 бухгалтеров). В таких ситуациях весь поручаемый работнику объем работ необходимо оговаривать именно при приеме на работу, так как наниматель не вправе требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами (ст. 20 ТК). Перераспределение обязанностей осуществляется именно в должностных инструкциях. Зачастую всем работникам с одинаковой должностью наниматели предлагают одну должностную инструкцию без учета участка работы, особенностей выполняемых работ на рабочем месте. Это является довольно существенной ошибкой, поскольку в дальнейшем изменение обязанностей может вызвать затруднения.
Проблема в том, что в качестве ЛПА должностные (рабочие) инструкции разрабатываются на имеющиеся в штатном расписании должности (профессии), а не на конкретных работников. Но в ситуации с несколькими работниками, занимающими одинаковую должность, желательна разработка именных должностных инструкций. Это связано с тем, что наниматель имеет право применять дисциплинарные взыскания к работнику только за неисполнение или халатное исполнение должностных обязанностей, с которыми работник ознакомлен.
<…>
Полный текст читайте в журнале «Нормирование и тарификация труда», № 2/2026.
Полный текст статьи доступен для подписчиков журнала
Получите пробную подписку, чтобы прочесть ее полностью!
