Участие работников в спортивно-массовых мероприятиях: табелирование, гарантии, формулировки приказов

Алексей Штейнер, юрист, специалист в сфере трудового законодательства

Узнайте, чем отличаются официальные спортивные мероприятия от неофициальных и как правильно оплатить участие работников в каждом случае. В статье – готовые формулировки приказов и разъяснения, как табелировать время.

1. Какие бывают спортивно-массовые мероприятия?

Спортивно-массовое мероприятие – организованное массовое мероприятие соревновательного характера, направленное на физическое развитие человека, совершенствование его двигательной активности, формирование потребности в систематических занятиях физической культурой и спортом, укрепление здоровья и рациональное проведение досуга (абз. 20 п. 1 ст. 1 Закона о физической культуре).

Документ:
Закон Республики Беларусь от 04.01.2014 № 125-З «О физической культуре и спорте» (далее – Закон о физической культуре).

Спортивно-массовые мероприятия могут быть официальными и неофициальными.

К официальным спортивно-массовым мероприятиям относятся спортивно-массовые мероприятия, проводимые в соответствии с республиканским и местными календарными планами проведения спортивно-массовых мероприятий.

К неофициальным спортивно-массовым мероприятиям относятся спортивно-массовые мероприятия, не включенные в республиканский и местные календарные планы проведения спортивно-массовых мероприятий и проводимые в соответствии с решениями их организаторов (пп. 3, 5 ст. 35 Закона о физической культуре).

2. Оформление и табелирование времени участия в спортивно-массовых мероприятиях в рабочие дни

Организации могут направлять своих работников для участия в спортивно-массовых мероприятиях (например, спартакиаде) в рабочие дни по графику работы. При этом может возникнуть вопрос: как отметить в табеле использования рабочего времени такое отсутствие?

Наниматель обязан организовать учет явки работников на работу и ухода с нее (часть первая ст. 133 ТК).

Учет явок на работу и ухода с нее ведется:

‒ в табелях использования рабочего времени;

‒ годовых табельных карточках;

‒ других документах.

В документах указываются:

‒ фамилии, инициалы работников;

‒ календарные дни учетного периода;

‒ количество отработанного времени, в т.ч. в сверхурочное время, в государственные праздники, праздничные и выходные дни;

‒ другие необходимые сведения.

При этом формы документов для учета явок на работу и ухода с нее, порядок их заполнения законодательством не установлены и утверждаются нанимателем.

<…>