Структурное подразделение в штатном расписании: 4 обязательных условия, при которых оно может существовать

Владимир Самосейко, юрисконсульт «Евро Девелопмент»

Перед любой организацией рано или поздно может встать вопрос о создании нового структурного подразделения. Кроме того, не лишним будет и периодическое проведение ревизии действующего штатного расписания и структуры управления на предмет ошибок и неточностей. В этом вам может быть полезна статья о базовых характеристиках и признаках, которыми должно обладать структурное подразделение организации.

Ситуация

В организации есть склад, но нет должности заведующего складом, есть только одна штатная единица кладовщика.

Будет ли в данном случае иметь место отдельное структурное подразделение организации, если его выделить в штатном расписании?

Чтобы ответить на данный вопрос, надо знать, какими обязательными признаками обладает структурное подразделение. Это не просто, поскольку нет его единого определения. Если исходить из имеющихся в законодательстве определений, норм управляемости (для государственных органов и бюджетных организаций), можно выделить следующие признаки структурного подразделения.

1. Это официально выделенная часть организации.

Трудовое законодательство не приводит единого определения структурного подразделения. Есть только определение обособленного подразделения организации – это филиал, представительство, структурное подразделение организации, расположенное вне места ее нахождения либо по месту ее нахождения, которым для совершения операций организацией открыт текущий (расчетный) банковский счет с предоставлением права распоряжаться денежными средствами на счете должностным лицам этих обособленных подразделений на основании доверенности (абз. 8 части первой ст. 1 ТК).

Полагаем, что в качестве ориентировочного можно воспользоваться определением структурного подразделения, приведенным вп. 8 Рекомендаций № 25, согласно которому под структурным подразделением аппарата управления организации понимается официально выделенная обособленная его часть, выполняющаяодну или несколько функций либо часть функции управления, возглавляемая руководителем.

Документ:
Рекомендации по разработке примерных структур и штатных нормативов численности работников аппарата управления коммерческих организаций государственной формы собственности и организаций с долей собственности государства в их уставных фондах более 50 процентов, утвержденные постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 09.03.2004 № 25 (далее – Рекомендации № 25).

<…>

Полный текст читайте в журнале «Нормирование и тарификация труда», № 10/2025.