Предмет колдоговора − условия труда и найма, взаимные права и обязанности сторон, иные условия и обязательства, возникающие в сфере трудовых и социально-экономических отношений в процессе взаимоотношений между нанимателем и работниками.
Поэтому в колдоговоре много внимания уделяется вопросам организации и оплаты труда.
Ключевыми факторами выбора способа замены временно отсутствующего работника являются:
– приемлемый вариант оплаты труда. Доплаты до среднего заработка являются непроизводительными выплатами и негативно влияют на экономическую ситуацию предприятия;
– освобождение от основной работы. Нередко производственная необходимость требует выполнения замещающим работником и дополнительной, и основной работы;
– место основной работы замещающего работника. Использование собственных работников организации предпочтительнее найма персонала со стороны и по экономическим, и по организационным причинам.
При приеме на работу работника на время выполнения обязанностей временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с Трудовым кодексом (далее – ТК) сохраняется место работы, заключается срочный трудовой договор (п. 4 части первой ст. 17 ТК).
Заключение срочного трудового договора на указанных условиях возможно только в случаях, когда рабочее место (должность) не является вакантным.
При внешнем совместительстве наниматель заключает с работником из другой организации срочный трудовой договор на период выполнения обязанностей временно отсутствующего работника в свободное от основной работы время. При этом надо помнить об ограничениях и особенностях, установленных при работе по совместительству. При приеме на работу по совместительству обратите внимание на ограничения, установленные ст. 255 и 348 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК).
При внутреннем совместительстве наниматель заключает с работником отдельный трудовой договор о выполнении им другой постоянно оплачиваемой работы в свободное от основной работы время.
Поскольку отдельный трудовой договор заключается на время выполнения обязанностей временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с Трудовым кодексом Республики Беларусь (далее – ТК) сохраняется место работы (п. 4 части первой ст. 17 ТК), то надо говорить о заключении срочного трудового договора.
При перемещении работнику поручается прежняя работа, т.е. сохраняется трудовая функция, обусловленная трудовым договором. Меняется только рабочее место в том же или в другом структурном подразделении, механизм или агрегат, на котором выполняется работа (часть первая ст. 31 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК).
Перемещение должно быть обосновано производственными, организационными или экономическими причинами (часть четвертая ст. 31 ТК). Поэтому для замены временно отсутствующего работника наниматель может временно переместить на его место другого работника, если эта работа не противопоказана ему по состоянию здоровья (часть пятая ст. 31 ТК).
Временное заместительство можно определить как исполнение должностных обязанностей временно отсутствующего работника с освобождением или без освобождения от своей основной работы. Условия и порядок оплаты труда при временном заместительстве устанавливаются нанимателем и предусматриваются в коллективных договорах, соглашениях (часть третья ст. 68 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК). Наниматель вправе установить замещающему работнику оплату труда в размере должностного оклада (с учетом повышений) замещаемого или замещающего работника либо иные условия оплаты труда.
Законодательство допускает перевод в порядке производственной необходимости для замещения отсутствующего работника (часть вторая ст. 33 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК). Временный перевод в данном случае - временное поручение нанимателем работнику работы по другой профессии (должности) по сравнению с обусловленной в трудовом договоре с сохранением прежней работы. При таком варианте работник освобождается от своей основной работы для выполнения обязанностей временно отсутствующего работника.
Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности) поручается другому работнику с письменного согласия. В этой ситуации дополнительная работа поручается без освобождения от основной работы, определенной трудовым договором.
Совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания (увеличение объема выполняемых работ) устанавливается при наличии у нанимателя вакансии либо при временном отсутствии основного работника, а также на неопределенный срок либо на определенный период времени.
1. Выбор способа фиксации
Индексный и графический методы увеличивают скорость записи данных и позволяют фиксировать результаты работы нескольких сотрудников. Однако полученная информация не всегда досконально детализирована. Применяя смешанный метод, вы зафиксируете максимум возможных деталей и тонкостей процесса, но в то же время он потребует напряжения и временных затрат.
